在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数字化转型已成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为众多企业在转型的茫茫大海中指引方向,助力它们成功应对转型挑战,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化转型浪潮下的财务新需求
随着经济的蓬勃发展和科技的日新月异,企业正面临着一个日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的大背景下,数字化转型成为了企业提升效率、降低成本、增强核心竞争力的关键法宝。
在财务领域,企业对于财务数智化的需求变得愈发迫切。它们渴望借助先进的技术和创新的解决方案,实现财务收支管理的自动化、智能化和精细化。这不仅能够提高财务管理的效率,还能让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在踏上财务数字化转型的征程时,遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面导致数据孤岛问题十分严重。不同系统之间操作体验不佳,数据分散且难以整合,信息滞后的情况时有发生,这使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
大量自研系统的存在,使得系统整合成为了一个难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂繁琐,合规性难以保障,耗费了大量的人力和时间成本。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比,这导致费用管控的难度大幅增加,企业难以对费用进行有效的监控和管理。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,这使得企业的财务管理陷入了混乱。
在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,给企业带来了不小的困扰。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛的局面,实现了业务流程的自动化和智能化。这不仅提升了企业财务管理的效率,还增强了财务管理的合规性,让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
核心模块:精细管控,智能赋能
- 预算管控:精准把控每一分钱
预算管控工具是合思解决方案中的重要一环。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
通过单据信息的转换,该工具可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时采取措施进行调整。
- 对公付款:合同管理一目了然
对公付款模块拥有合同管理台账,通过 API 可以将合同信息写入 OA 系统,实时统计付款和回票进度。
合同台账具备多种强大功能,如“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足了企业多样化的业务需求。
- 发票智能校验:高效准确识别发票
发票智能校验模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差,让企业在发票管理方面更加轻松高效。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。
这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和及时性,让企业的财务工作更加高效。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思的预算管控工具具有强大的广泛连接能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多个系统进行集成。
通过这种集成,实现了数据的实时同步和互通,打破了数据壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,形成一个有机的整体。
- 无需报销解决方案:员工体验大提升
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。
财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效快捷。
- 敏捷的服务响应:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支敏捷的服务团队。能够快速响应客户的需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
无论是系统实施、培训,还是技术支持和运维,合思都能提供全方位、高质量的服务,让企业无后顾之忧。
成功案例:真实见证合思实力
合思已经成功服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
以动力源为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这些显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
服务体系:全方位保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括系统实施、培训、技术支持、运维等。确保客户能够顺利使用和推广合思的解决方案,让预算管控工具在企业中发挥出最大的作用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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