在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中，企业想要脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。然而，这一转型并非一帆风顺，众多企业在过程中面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，成为了众多企业解决财务痛点的得力助手。接下来，我们以动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：转型路上的荆棘
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：数字利刃破困境
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥其系统连接能力，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提高了消费体验和工作效率。
在会计凭证存储方面，合思的解决方案也有着独特的优势。它能够将会计凭证进行高效、安全的存储，确保数据的完整性和可追溯性。企业可以方便地查询和管理会计凭证，提高了财务管理的效率和准确性。
实施之旅：携手共进铸辉煌
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的实施之旅。
首先，团队将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。接着，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在流程搭建方面，合思团队精心设计了无需报销的流程。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，提高了对账的效率和准确性。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了高度自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
在这个过程中，会计凭证存储始终是合思关注的重点。合思系统能够将每一笔业务产生的会计凭证及时、准确地存储起来，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成果闪耀：降本增效显奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业实现了真正的降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
在会计凭证存储方面，合思系统的高效性和安全性得到了充分体现。动力源能够更加方便地管理和查询会计凭证，确保了企业财务数据的安全和完整。
客户盛赞：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化解决方案，为动力源的发展提供了有力支持。在会计凭证存储方面，合思的专业和可靠也得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的产品和服务，与合思携手共创美好未来！
