在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。然而，企业在电子会计档案管理的道路上却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察企业困境，重磅推出合思档案，为企业提供了一套卓越的发票归档解决方案。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
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归档难题：时间黑洞与遗失风险
企业在电子会计档案归档环节犹如陷入时间黑洞。财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票等各项信息的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，在浩如烟海的数据中寻找准确的匹配。而且，在这繁琐的过程中，档案遗失的风险如影随形。一旦档案遗失，不仅意味着前期的努力付诸东流，还可能引发后续的一系列问题，如审计难题、合规风险等。 -
查找困境：时空枷锁下的无奈
纸质档案就像被戴上了时空枷锁。在需要查阅档案时，受限于空间和时间，难以实现实时调阅。想象一下，当企业急需某份重要的发票档案时，却因为档案存放在异地或者在繁琐的纸质档案堆中难以找到，这种无奈会严重影响工作效率。同时，纸质档案也无法实现多人同时借阅和精准查找，大大降低了档案的利用价值。 -
成本重压：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理对企业来说是沉重的成本负担。一方面，需要专门的存储空间来存放这些档案，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，存储空间的需求也越来越大。另一方面，管理这些纸质档案需要投入大量的人力，从档案的整理、分类、存储到借阅、归还，每一个环节都需要专人负责，人力成本居高不下。 -
合规隐患：数据安全与长期保存之虞
纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前信息安全日益重要的背景下，电子会计档案的数据安全是企业不容忽视的问题。一旦数据丢失、损坏或者泄露，将给企业带来巨大的损失。而且，随着监管要求的不断提高，企业在电子会计档案管理方面的合规压力也越来越大。
解决方案概述：合思档案开启电子会计档案管理新时代
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全流程打通：打破数据壁垒的密钥
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的密钥，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案的平台上，财务人员可以一键联查相关的发票、单据等信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。 -
自动组装：审计无忧的利器
合思档案具备自动组装档案的功能。它能够根据预设的规则，将相关的发票、单据等信息自动组装成完整的档案，便于审计。在审计过程中，审计人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计效率，降低审计风险。 -
虚实匹配：高效管理实物档案的秘诀
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的电子信息，实现高效管理。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
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智能采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的智能采集功能犹如一把智慧之匙，为企业打开了高效获取数据的大门。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种来源的发票、单据等数据。对于大文件，它可以自动切割，方便存储和处理；对于数电票，它能够实现自动化解析，快速提取关键信息。这种智能采集方式，大大提高了数据获取的效率和准确性。 -
制档智能：关联组装检测的一体化
在制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的发票、单据等信息智能关联在一起，自动组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的质量和合规性。 -
精细管理：权限管控与灵活扩展的艺术
合思档案在管理方面做到了精细入微。它拥有精准的权限管控功能，不同的用户只能访问和操作其权限范围内的档案信息，确保数据安全。档案目录可以灵活扩展，根据企业的需求随时调整和完善。此外，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性。 -
便捷利用：多维检索与一站式预览的体验
在档案利用方面，合思档案为企业提供了便捷高效的体验。它实现了多维检索功能，用户可以根据发票号码、日期、金额等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，它支持一站式预览，用户无需打开多个文件，就可以在一个界面上查看档案的详细信息。此外，它还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，大大提高了档案的利用效率。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
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好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案的出现，为好想你带来了全新的解决方案。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你实现了电子会计档案的高效管理，提升了企业的财务管理水平。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理的先锋
COMMUNE幻师在使用合思档案后，成功实现了无纸化管理。通过合思档案的智能采集、自动组装等功能，COMMUNE幻师减少了88%的纸张使用量，节省了79%的存储空间，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。COMMUNE幻师成为了电子会计档案无纸化管理的先锋，为其他企业树立了榜样。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现电子会计档案高效管理的得力助手。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。如果你也想让企业在财务数智化方面更进一步，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大魅力。
