在企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,传统财务模式如同蹒跚前行的老者,效率低下、合规风险高、成本难以把控等痛点日益凸显,严重束缚了企业发展的脚步。在这风云变幻的时代,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借创新解决方案和卓越技术能力,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道,尤其在企业差旅支持服务方面表现卓越。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概览
合思深耕财务数字化服务领域,不断探索应用与创新。它以极具前瞻性的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台就像一把万能钥匙,助力企业打破业财之间的隔阂,实现业财深度融合,为企业差旅支持服务提供了坚实的基础。
璀璨亮点:合思核心功能剖析
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全场景聚合消费生态,差旅消费一站搞定
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业帝国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在企业差旅支持服务方面,员工无论是出差途中的交通出行,还是在外的餐饮住宿,亦或是办公物资采购,都能在这个生态中得到满足,真正实现了全场景聚合消费,让企业差旅消费管理变得轻松高效。 -
开放业财连接生态,打破信息壁垒
合思构建的开放业财连接生态,如同搭建了一座沟通业务与财务的桥梁。它囊括了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在企业差旅支持服务中,当企业签订差旅相关的服务合同,或者进行差旅物资采购时,通过这个生态能够打破业财信息壁垒,让业务数据与财务数据实时互通,实现业务与财务的无缝对接。 -
PaaS平台强大功能,灵活定制扩展
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大特性。这就好比为企业提供了一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身在企业差旅支持服务以及其他财务业务方面的需求,灵活定制和扩展平台功能,满足不同发展阶段和业务模式的多样化需求。 -
多平台连接,实现数据协同
合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。在企业差旅支持服务中,通过这种连接,能够实现数据的连通和业务的协同。例如,员工差旅消费的发票信息可以自动同步到财务系统,资金支付与消费记录实时匹配,大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。 -
无需报销分级标准,提升报销智能化
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,如同为企业报销管理开启了智能化的升级之路。在企业差旅支持服务中,员工的差旅报销可以根据企业的管理水平和需求,逐步提升报销的自动化和智能化程度,减少员工报销的繁琐流程,提高报销效率。 -
合思费控,全流程数字化差旅管控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业差旅支持服务中,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工出差前的申请流程更加便捷,消费过程中的费用实时监控,报销时无需繁琐的纸质单据,对账和记账自动化完成,最后生成详细的报表,让企业对差旅费用的管控一目了然。 -
合思商城,智能差旅管理先锋
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在企业差旅支持服务中,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中轻松比较不同航空公司、酒店的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案,企业也能通过商城对差旅成本进行有效控制。 -
合思档案,高效安全档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业差旅支持服务中,涉及到的差旅费用发票、报销凭证等会计档案都可以通过这个平台进行高效、便捷和安全的管理。它不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案的利用效率,确保数据的安全合规。 -
收支管理全场景覆盖,解决对公难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖。在企业差旅支持服务中,对于企业因公出差的对公业务,如与供应商的差旅服务费用结算等,能够解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,确保企业资金的安全和合理使用。 -
合思付款,供应商对账精细化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业差旅支持服务中,当企业与差旅相关的供应商进行对账、收票和付款时,它能够实现供应商一站式线上对账和成本精细化核算。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,与供应商的沟通更加顺畅,提高了采购效率和成本控制能力。 -
合思BI,助力企业差旅决策
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型。在企业差旅支持服务中,它能够对企业的差旅费用支出进行深入分析,为企业提供诸如差旅费用的趋势分析、不同部门的差旅成本对比等信息,助力企业经营决策,优化差旅预算和资源配置。 -
合思收款,提升销售服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在企业差旅支持服务中,如果企业涉及到差旅相关的销售业务,如为其他企业提供差旅服务,它能够实现“四票匹配”,提升销售客户服务效率,确保企业资金的及时回笼。
共赢之果:合思带来的用户收益
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板而言,合思就像是一位得力的财务助手。在企业差旅支持服务以及企业整体财务管控方面,它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以通过合思平台实时了解企业差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时调整,同时根据平台提供的数据分析,做出更加科学合理的经营决策。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在使用合思平台后,就像卸下了沉重的负担。在企业差旅支持服务中,合思让费控有标准、付款按计划、回款可溯源。财务人员无需再为繁琐的差旅报销审核和记账工作而烦恼,平台能够智能识别潜在风险,如虚假报销、费用超标等,让财务工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思带来了极大的便利。在企业差旅支持服务中,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工出差时可以更加专注于工作,不用担心费用的问题,真正实现了省事更省心。 -
企业整体:提升数字化程度保障安全
从企业整体层面来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。在企业差旅支持服务方面,提高了业财流程数字化程度,让企业的差旅管理更加规范和高效。同时,保障了数据安全合规,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
实战典范:合思典型场景应用
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消费场景:全场景覆盖轻松出行
在员工因公出行的差旅、用餐、办公采购等消费场景中,合思商城发挥了重要作用。它实现了线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中提前预订机票、酒店,选择合适的餐饮服务,还能采购办公所需的物资。在企业差旅支持服务中,这种全场景覆盖的模式让员工的差旅消费更加便捷,企业的消费管理更加有序。 -
业务场景:业务财务无缝对接
在企业的销售合同签订、采购合同执行、服务合同管理、房屋租赁等业务活动中,合思的开放业财连接生态起到了关键作用。在企业差旅支持服务中,当企业与差旅服务供应商签订合同,或者进行差旅物资采购时,通过这个生态能够实现业务与财务的无缝对接,确保业务数据准确及时地传递到财务系统,提高了企业的运营效率。 -
财务场景:自动化智能化处理
在财务人员的发票管理、资金支付、预算管控、记账归档等工作中,合思费控、合思档案等系统发挥了重要作用。在企业差旅支持服务中,财务人员可以通过合思费控系统对差旅费用进行实时监控和管理,通过合思档案系统对差旅相关的会计档案进行高效存储和利用,实现了财务工作的自动化和智能化处理。
成功见证:合思客户案例分享
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了质的飞跃。在企业差旅支持服务以及企业整体财务管控方面,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的强大实力和显著效果。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在企业差旅支持服务方面,能够帮助企业优化差旅成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案系统后,档案管理工作发生了巨大变化。在企业差旅支持服务相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这体现了合思在档案管理方面的领先技术和卓越能力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业在企业差旅支持服务以及财务数字化转型方面取得了成功。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,渴望提升企业差旅支持服务的质量和效率,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。