在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，已助力众多企业成功开启财务数字化转型的新征程。接下来，让我们透过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思如何凭借电子发票的优势，帮助企业化解财务难题，实现数字化变革。
客户背景：数字阅读品牌的财务困境
-
数据分散难题
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。其内部数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于多个系统之中，业务流程也因此断裂。这导致数据整合工作难如登天，费用管控如同无根之木，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。 -
人效低下困境
每个财务月，财务人员都需处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量低价值、机械性的工作让财务人员深陷其中，人效低下成为了企业发展的绊脚石。 -
纸张浪费之痛
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财平台
-
精细选型合作合思
为了摆脱财务困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思携手合作。合思凭借电子发票的优势，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。 -
保障财务关键指标
通过合思的方案，企业的财务准确性得到了有力保障，顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性也大幅提升，结账时间从原本的 T + 15 缩短到 T + 7，到年底预计能进一步提升至 T + 5。电子发票的优势在这一过程中发挥了重要作用，使得财务数据的处理更加高效准确。
成果展示：多维度彰显电子发票优势
-
增效显著提升效率
在增效方面，电子发票的优势尽显无疑。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。电子发票的应用让企业的财务工作流程更加顺畅，效率得到质的飞跃。 -
降本成效节约成本
在降本方面，电子发票的优势同样不可忽视。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。电子发票的使用让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规保障规避风险
在合规方面，电子发票的优势为企业保驾护航。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票的应用让企业的财务工作更加规范、合规。 -
先进模式引领转型
在先进性方面，电子发票的优势推动企业实现了全面的数字化转型。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。电子发票助力企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在市场竞争中占据了先机。
结尾：携手合思开启转型之旅
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，长期困扰企业的财务痛点得以彻底解决，实现了降本增效和合规运营的双重目标。这一案例充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，也凸显了电子发票的优势在企业财务转型中的重要作用。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样的专业合作伙伴，共同推动企业数字化和绿色化协同转型。电子发票的优势将为企业带来更多的机遇和发展空间。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身感受电子发票的优势，踏上财务数字化转型的崭新征程。
