在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务风险控制已成为企业可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等核心成效,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持,也为企业财务风险控制注入了强大动力。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域,拥有众多知名客户,产品应用广泛。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在与合思合作前,也面临着诸多财务难题。
大量自研系统难整合是动力源面临的首要问题。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,使得员工在处理业务时需要在多个系统之间频繁切换,不仅效率低下,还容易出现数据错误。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也给企业财务风险控制带来了巨大挑战。
合思方案:量身定制的财务良方
为了解决动力源的财务难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,打破了信息孤岛,为企业财务风险控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的工作积极性,还使得财务审批有了更明确的依据,费控更加合规。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的业务拓展和财务风险控制提供了更多的可能性。
显著成效:财务风险控制的有力见证
应用合思解决方案后,动力源取得了显著成效,在企业财务风险控制方面也表现出色。
多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅大大提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅,有效降低了财务风险。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
员工填报时间缩短、无需垫资,财务审批有依据、费控更合规,管理能实现全程管控、实时了解企业经营数据。这些成效使得企业能够及时发现和解决财务问题,有效控制财务风险,为企业的稳定发展提供了保障。
客户心声:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在企业财务风险控制方面的强大实力。
合思优势:全方位保障企业财务安全
合思的财务数字化解决方案在企业财务风险控制方面具有多方面的优势。
首先,合思的系统具有高度的集成性和开放性。通过与企业现有系统的无缝对接,实现了数据的实时共享和流通,避免了数据孤岛的出现,提高了企业的决策效率。同时,开放的平台架构也为企业未来的业务拓展提供了无限可能。
其次,合思的无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程,减少了人为因素的干扰,提高了报销的准确性和合规性。这种模式不仅降低了企业的财务成本,还有效防范了财务风险。
再者,合思BI提供了强大的数据分析和可视化功能。企业可以通过实时监控和分析财务数据,及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
成功案例:借鉴动力源经验实现财务升级
从动力源的成功案例可以看出,合思的财务数字化解决方案能有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题,为企业财务风险控制提供有力支持。
对于其他企业来说,动力源的经验具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下,企业面临着各种各样的财务挑战,如成本控制、合规经营、资金流转等。合思的财务数字化解决方案可以帮助企业优化财务流程,提高运营效率,降低财务风险,实现企业的可持续发展。
开启合作:免费试用合思解决方案
如果你所在的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨考虑与合思合作,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在企业财务风险控制方面的强大功能和优势。让合思成为你企业财务风险控制的得力助手,为企业的发展保驾护航。