在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的应用经验,在市场中崭露头角。今天,让我们一同深入了解合思的智能报销系统,探索其核心功能、显著优势以及在不同行业的卓越成效。
合思全景:数智财务服务领航者
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术后盾。同时,遍布全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了公司能够为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供优质、高效的服务。
核心功能:智能报销系统的强大引擎
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无需报销:消费即合规的新体验
合思的智能报销系统推出了无需报销解决方案,让员工因公消费告别垫资和开票的繁琐。消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转的壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,智能报销系统支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准护航财务合规
智能报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,帮助企业有效控制成本,确保财务合规。 -
发票智能校验:高效识别与合规保障
该系统的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:财务处理的智能升级
智能报销系统通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务处理的准确性和效率,还减轻了会计人员的工作负担,让财务工作更加智能化、自动化。
优势凸显:智能报销系统的独特魅力
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效率飞升:员工与会计的双重减负
与传统财务报销和管理方式相比,合思的智能报销系统在效率提升方面表现卓越。以某企业为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,为企业带来了实实在在的效益。 -
数据畅通:实时洞察企业财务
智能报销系统打破了多系统数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。这种数据的畅通无阻,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
合规升级:源头把控财务风险
在合规性方面,智能报销系统从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
个性定制:满足多元企业需求
合思的智能报销系统支持定制化开发,可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置系统功能和流程。为某企业定制化开发的特定功能,满足了其保密特殊要求,充分体现了系统的个性化与灵活性。 -
体验优化:员工幸福指数飙升
该系统简化了报销流程,员工因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了员工的使用体验和幸福感。员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
应用典范:智能报销系统的成功实践
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动力源:报销效率的惊人飞跃
动力源拥有2400名左右员工,业务涵盖多个领域。引入合思的智能报销系统后,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:财务核算的高效变革
汉威科技作为集团型公司,致力于物联网产业。使用合思的智能报销系统后,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了财务工作的高效变革。 -
派克新材:项目报表的产出提速
派克新材是一家高端制造企业,资产规模较大。智能报销系统应用于个人报销、商旅出行、预算费控等场景后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
李群自动化:多部门管理的全面升级
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,使用智能报销系统应用于多个部门的预算、商旅、报销等管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,为企业的快速发展提供了坚实保障。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思的智能报销系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的财务数字化转型路径。如果您也想体验智能报销系统带来的高效、便捷财务管理,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。