在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们一起来看看合思如何助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,同时为企业提供强大的差旅服务支持。
动力源:专精特新上市企业风采
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004 年,动力源成功在上海主板 A 股上市,展现出强大的实力与发展潜力。
如今,动力源拥有 10 家全资子公司,其生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。在不断拓展业务的过程中,动力源面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面,迫切需要找到有效的解决方案。而合思的出现,为动力源带来了新的转机,也为其差旅服务支持等方面提供了有力保障。
传统困境:财务转型迫在眉睫
随着企业的发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
然而,面对复杂的业务需求,传统管理方式显得力不从心。在差旅服务支持等场景中,传统方式难以有效应对员工因公消费的合规性、费用控制等问题。员工在差旅过程中的消费数据难以实时采集和管理,费用报销流程繁琐,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的财务管理效率。在这种情况下,动力源急需一种创新的解决方案来解决这些难题,而合思的出现,无疑是一场及时雨。
合思方案:无需报销的数字化变革
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案为动力源的财务数字化转型带来了全新的突破,同时也极大地提升了差旅服务支持的质量。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费,都能确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅服务支持方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项费用,大大提高了工作效率。
嵌入系统:打破信息孤岛之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是一个具有挑战性但意义重大的过程。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思能够很好地配合动力源企业全球化业务,为其差旅服务支持提供了坚实的基础。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在差旅过程中,员工的消费数据能够实时传输到系统中,财务人员可以及时掌握费用情况,进行有效的管理和控制。这种数据的连通性不仅提高了工作效率,也为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。企业实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这些数据充分证明了合思方案的有效性。
在差旅服务支持方面,全流程数字化费控管理使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率,实现降本增效、合规经营。
客户赞誉:敏捷服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了客户的高度评价。
动力源对合思的服务表示满意,认为合思在差旅服务支持等方面提供了强大的保障。无论是在国内还是国外的差旅活动,合思的系统都能稳定运行,为员工提供便捷的服务,为企业的财务管理提供有力的支持。
携手合思:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够为您提供专业的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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