在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式如同笨重的旧机器,在费用管控、预算管理、报销流程等方面暴露出诸多弊端,严重制约了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大的产品功能,为企业破解财务难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业陷入了重重困境。多系统林立就像一座座数据孤岛,各系统之间的数据难以顺畅互通,导致操作体验极差。预算与业务之间缺乏有效的链接,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,事后管控也常常超标。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,让财务人员的价值感不断降低。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工体验不佳,财务审核压力山大。实时报销监控的缺失,使得企业在财务报销环节如同盲人摸象,难以掌握真实情况。
解决方案:合思的智慧之钥
合思洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销监控贯穿其中,为企业财务报销提供了全方位的保障。
功能概览:合思费控系统的强大武器
合思费控系统宛如一个功能强大的武器库,具备丰富的功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理有条不紊。发票管理支持发票采集、验真、查询、保存等,为发票管理提供了一站式服务。预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,确保预算的严格执行。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。对公付款支持多种支付方式,关联合同和预算,保障了对公付款的安全与高效。自动生成凭证可对接各类ERP系统,提高了财务工作效率。实时报销监控在各个功能模块中发挥着重要作用,确保每一笔报销都能得到及时监控和处理。
核心亮点:合思费控系统的独特魅力
- 无需报销
畅享便捷体验:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销监控让这一过程更加透明和高效,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼。 - 系统连接能力强
打破数据壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。实时报销监控确保数据在各个系统之间的流转安全可靠,让企业财务数据更加准确和及时。 - 智能校验
提升发票识别效率:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。实时报销监控对发票的每一个环节进行严格把关,杜绝假票、错票、重票的出现。 - 多维度管控
实现精准预算控制:实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验;对单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算控制。实时报销监控让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
价值体现:合思费控系统的卓越贡献
- 提升效率
让工作事半功倍:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;财务核算效率和付款效率提高。实时报销监控让报销流程更加透明和高效,减少了不必要的等待时间。 - 加强管控
实现全程精准管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出,避免超标;加强对公业务管控,规范合同管理和票款进度。实时报销监控让企业能够及时发现问题并采取措施,确保企业财务安全。 - 数据精准
确保数据真实可靠:统一业财统计口径,数据统计自动匹配,减少手工核对工作量,提高数据准确性和及时性;预算管控更有效,避免预算流于形式。实时报销监控对每一笔报销数据进行严格审核,确保数据的真实性和可靠性。 - 合规经营
保障企业财务安全:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;满足企业财税合规要求,降低财务风险。实时报销监控让企业在合规的轨道上运行,避免了不必要的财务风险。
典型场景:合思费控系统的广泛应用
合思费控系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可通过移动报销,简化流程,提升体验;商旅出行实现免垫资、免开票,财务统一结算;销售费用管理可对费用进行精准管控;预算管控贯穿申请、消费、报销全流程;系统集成实现多系统数据互通;报表分析为企业决策提供数据支持;对公付款关联合同和预算,控制票款进度;合同管理规范合同流程,实时监控付款和回票情况。实时报销监控在各个场景中都发挥着重要作用,确保企业财务报销的规范和高效。
成功案例:合思费控系统的实力见证
- 动力源
多系统集成,数据互通,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时报销监控让动力源的财务报销流程更加透明和高效,为企业节省了大量的时间和成本。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,加强对公业务管控,实现预算管控前置。实时报销监控让汉威科技能够实时掌握财务报销情况,及时调整预算策略,确保企业财务安全。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。实时报销监控让派克新材的报销流程更加快捷和准确,为企业的发展提供了有力支持。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报销监控让江西中机的财务报销更加规范和高效,提高了员工的满意度。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。实时报销监控让李群自动化的财务报销流程更加顺畅,为企业的发展提供了保障。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,可与第三方系统进行有效对接,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求,提供定制化解决方案;无需报销的解决方案,为员工和财务带来全新体验,提升工作效率和合规性;能满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,具有较强的适应性和灵活性。实时报销监控是合思费控系统的核心优势之一,为企业提供了更加安全、高效、便捷的财务报销解决方案。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,能够提升效率、加强管控、保证数据精准、实现合规经营,帮助企业在数字化时代更好地应对财务挑战,实现可持续发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品,提供更加完善的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务之旅。现在就可以免费试用合思费控系统,体验实时报销监控带来的便捷与高效!