在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。电子发票合规要求也日益成为企业财务管理中不可忽视的重要部分。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，助力众多企业在满足电子发票合规要求的同时，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思解决方案的强大效能。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务方面，它却面临着诸多棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现。每个财务月，财务人员都需要处理500 +张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长时间陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也难以满足电子发票合规要求。
解决方案：合思打造的业财一体化蓝图
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，全面满足电子发票合规要求。
此方案确保了财务的准确性，能够让企业顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
方案具有多方面的优势。它灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。该方案还全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，从根本上解决了企业的财务难题，确保电子发票合规要求得到有效落实。
成果展示：降本增效合规的多赢局面
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增效成果显著
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，进一步满足了电子发票合规要求。 -
降本成效斐然
在降本方面，该企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展提供了有力支持，也确保了在成本控制方面符合电子发票合规要求。 -
合规保障有力
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业在电子发票合规要求方面提供了坚实的保障。
结尾：携手合思开启财务数智化新征程
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，完美契合电子发票合规要求。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨抓住机遇，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，体验满足电子发票合规要求的高效财务管理。
