在企业财务管理的领域中,实时费用报销审核是一项至关重要的工作,它关乎着企业资金的合理流动和运营效率的提升。北京动力源科技股份有限公司就通过合思财务数字化解决方案,在实时费用报销审核方面实现了重大突破,取得了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效。
动力源:行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,凭借卓越的技术和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,如同在迷宫中摸索,效率低下。数据分散滞后,实时费用报销审核缺乏及时准确的数据支持,如同在黑暗中寻找方向。业务报销复杂,各种费用类型和审批流程让人眼花缭乱。组织流程繁复,从员工提交报销到最终审核通过,仿佛要经历一场漫长的马拉松。
合思方案:打破数据壁垒实现高效协同
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把万能钥匙,打开了动力源财务管理的新局面。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。数据不再是分散在各个系统中的信息碎片,而是汇聚成了一条流畅的信息河流,为实时费用报销审核提供了坚实的数据基础。
在报销模式上,合思实现了无需报销模式。员工消费免垫资、免开票,系统连接能力强,如同搭建了一座高效的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率。实时费用报销审核不再是一个繁琐的过程,而是变得轻松快捷。
显著成效:效率飞升成本骤降
合思方案的应用,让动力源在实时费用报销审核方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,资金能够更快地回流到员工手中,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时费用报销审核变得更加高效,会计人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的审核工作,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。实时费用报销审核不再受到系统和数据的限制,整个流程变得更加顺畅和高效。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。实时费用报销审核过程中遇到的各种问题,合思都能迅速给出解决方案,确保了财务管理工作的顺利进行。
未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与动力源携手共进,在实时费用报销审核等财务管理领域不断创新和优化,为企业的发展提供强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在实时费用报销审核方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验实时费用报销审核带来的高效与便捷。