在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业在缩减差旅支出的同时,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理挑战
随着数字化时代的蓬勃发展,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了严重的数据孤岛。各系统之间信息无法顺畅流通,导致数据分散、信息滞后。预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以把控。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要更加高效、精准的财务数字化解决方案,来应对这些棘手的挑战,在缩减差旅支出的同时,保障企业的合规经营。
痛点分析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,荆棘丛生,面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,磕磕绊绊,不仅效率低下,还容易出错。手工录入不仅耗时费力,而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复,这些痛点导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也如影随形,严重影响了企业的发展,也使得差旅支出难以得到有效控制。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流自由流淌。预算管控如同精准的导航系统,对企业的费用支出进行全程监控。发票智能校验如同忠诚的卫士,自动识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证则如同高效的秘书,减轻了财务人员的繁琐工作。通过这些功能,企业能够有效缩减差旅支出,实现业财融合,提高财务效率,降低成本,控制风险。
核心模块:精细打造的财务利器
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费控报销:畅享便捷报销体验
费控报销模块如同一位贴心的管家,实现申请单信息自动赋值,聚合消费资源,让员工在同屏即可进行比价,轻松选择最优方案,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同为财务审核人员配备了强大的助手,减轻了他们的审核压力,也有助于企业缩减差旅支出。 -
预算管控:精准把控费用支出
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如同一位严谨的指挥官,对预算进行事前、事中、事后全程管控,防止费用超标。无论是差旅费用还是其他各项支出,都能在其精准的管控下合理安排,有效缩减差旅支出。 -
对公付款:透明高效的付款之道
对公付款模块建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的紧密关联。如同一条清晰的脉络,让付款过程一目了然,提高了付款效率和透明度,避免了不必要的支出,对缩减差旅支出也有着积极的作用。 -
发票管理:高效合规的发票处理
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一个智能的发票处理中心,提高了发票管理效率和合规性,确保每一笔费用的支出都有清晰的记录,为缩减差旅支出提供了有力的支持。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
系统集成模块广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现数据互通。如同打通了企业各部门之间的信息经络,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,使得企业能够更加精准地管理差旅支出,实现缩减差旅支出的目标。
竞争优势:合思的独特魅力
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专业的研发团队:创新驱动的核心力量
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一大批专业的技术人才。他们如同技艺精湛的工匠,不断进行产品创新和升级,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,助力企业更好地缩减差旅支出。 -
丰富的行业经验:量身定制的解决方案
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。如同一位经验丰富的医生,能够根据企业的不同需求,精准诊断,提供个性化的解决方案,帮助企业在缩减差旅支出的同时,实现财务管理的升级。 -
广泛的生态连接:全面服务的有力支撑
合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,实现了广泛的生态连接。如同一个庞大的商业生态系统,为企业提供更加全面的服务,满足企业在缩减差旅支出和财务管理方面的各种需求。 -
敏捷的服务响应:贴心关怀的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题。无论企业在缩减差旅支出过程中遇到什么困难,都能得到合思及时、有效的帮助。
成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在缩减差旅支出方面也取得了显著成效,企业的财务管理更加高效、精准。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。差旅支出得到了有效控制,企业的财务状况更加健康。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,差旅支出也在合理的范围内得到了有效缩减。 -
江西中机:报销效率的显著提高
江西中机报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在缩减差旅支出方面取得了明显的效果,企业的资金使用更加合理。 -
李群自动化:整体效率与风险管控的双赢
李群自动化整体效率大幅提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均显著缩短。企业内部的风险管控得到了加强,差旅支出得到了有效管理,为企业的发展提供了有力的保障。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如同一张紧密的服务大网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时,合思还提供7×24小时的技术支持和售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业在缩减差旅支出和财务管理过程中无后顾之忧。
合思凭借其专业的产品和服务、丰富的行业经验、广泛的生态连接和敏捷的服务响应,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的缩减差旅支出和财务管理升级的效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新征程!