在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;报销流程繁琐,员工花费大量时间在报销上,工作效率低下;费用管控困难,企业难以有效控制成本,影响了整体的运营效率和盈利能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,成为企业解决财务管理难题的得力助手。合思的云端会计管理,就像一座桥梁,将企业的各个业务环节与财务紧密连接起来,打破信息壁垒,实现业财融合,为企业带来全新的财务管理体验。
云端领航:合思财务数智化解决方案全景
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务指挥中心,为企业提供全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
以连接为核心的设计理念,让合思的平台能够打破企业内部的信息孤岛。通过与企业的各个业务系统和外部平台进行无缝对接,实现了数据的实时共享和流通。这样一来,企业的财务人员可以及时获取准确的业务数据,为财务决策提供有力支持;业务人员也能更好地了解财务状况,实现业务与财务的协同发展。
功能璀璨:合思核心亮点闪耀云端
- 多元连接铸就数据通途
合思的平台具有强大的连接能力,它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台进行连接。这种多元连接就像一张巨大的网络,将企业内外的各种数据资源整合在一起,实现了数据的连通和共享。
通过数据的实时交互,企业可以及时掌握各项业务的财务状况,提高财务管理的效率和准确性。例如,与发票平台的连接可以实现发票的自动识别和校验,减少人工操作的错误和时间成本;与资金管理平台的连接可以实时监控企业的资金流动,确保资金的安全和合理使用。
- 分级标准开启合规新篇
合思创新性地提出了无需报销分级标准,将企业的数字化需求划分为L1 – L5不同级别。这种分级标准就像一把精准的尺子,能够根据企业的实际情况,为其提供个性化的解决方案。
不同级别的企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合自己的数字化管理模式。在这种模式下,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大提高了报销的效率和准确性。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,实现成本的有效管理。
- 多产品矩阵赋能财务管理
合思拥有丰富的产品矩阵,每个产品都在云端会计管理中发挥着重要的作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中完成,实现了费用的透明化和可控化。企业可以根据自身的需求设置不同的审批流程和费用标准,有效控制费用支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业提供一站式的差旅服务。企业可以通过合思商城预订差旅产品,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,系统还可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅成本。
合思档案助力高效会计档案管理。在数字化时代,会计档案的管理变得越来越重要。合思档案可以实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案的查询和利用效率。企业可以通过系统快速查找所需的会计档案,减少了人工查找的时间和成本。
收支管理全场景覆盖,提供付款、收款和BI分析功能。合思的收支管理系统可以实时监控企业的收支情况,为企业提供准确的财务数据。同时,系统还可以通过BI分析功能,对企业的收支数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
用户获益:合思云端会计管理价值凸显
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的云端会计管理能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现和解决问题。系统提供的经营分析功能可以为老板的决策提供有力支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
例如,通过对费用支出的分析,老板可以发现哪些业务环节存在成本浪费的问题,从而采取相应的措施进行优化。通过对收入和利润的分析,老板可以了解企业的盈利能力和市场竞争力,为企业的发展方向提供指导。
- 财务:释放压力智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的云端会计管理可以释放财务人员的压力,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。系统的智能识别风险、延迟提醒和异常预警功能,就像一个忠诚的财务助手,能够及时发现财务风险,为财务人员提供预警信息。
例如,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,避免企业因发票问题而遭受损失。系统还可以对费用支出进行实时监控,当费用支出超过预算时,及时提醒财务人员进行处理。
- 员工:便捷省心高效工作
对于企业员工来说,合思的云端会计管理带来了极大的便利。大部分消费场景无需报销,员工在消费时可以直接使用企业的账户进行支付,系统会自动完成报销流程。员工还可以实时掌握业务进度,了解费用的审批情况。
例如,员工在出差时可以通过合思商城预订机票和酒店,无需再自己垫付费用和填写报销单据。系统会自动将费用信息同步到企业的财务系统中,员工只需等待审批通过即可。
场景多元:合思云端会计管理广泛应用
- 消费场景:聚合生态畅享便捷
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等多个领域。这种聚合生态就像一个大型的商业综合体,为企业员工提供了一站式的消费服务。
员工在进行消费时可以直接在合思的平台上进行选择和支付,无需再到各个不同的平台上进行操作。企业也可以通过合思的平台对员工的消费行为进行统一管理和监控,实现费用的有效控制。
- 业务场景:开放连接业财协同
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等多个业务场景。这种生态就像一条畅通的高速公路,实现了业务与财务的无缝对接。
在业务场景中,业务人员可以及时将业务数据同步到财务系统中,财务人员也可以根据业务数据进行实时的财务分析和决策。通过业财协同,企业可以更好地了解业务的财务状况,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
案例见证:合思云端会计管理成效显著
动力源通过使用合思的云端会计管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
徐福记在引入合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用管控方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这说明合思的产品能够有效提高企业的档案管理效率。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,借助合思的云端会计管理提升自身的财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的云端会计管理。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。