在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,同时也为行业树立了差旅管理标准的新典范。
动力源:行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,导致信息传递不畅,工作效率低下。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力,财务人员也面临着巨大的工作压力。在差旅管理方面,缺乏统一的差旅管理标准,导致差旅费用控制困难,流程不透明,影响了企业的财务管理效率和效益。
合思方案:打破数据壁垒,重塑差旅管理标准
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案以先进的技术为支撑,旨在打破数据孤岛,实现系统之间的无缝对接,从而提升企业的财务管理效率和决策水平。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享和交互。这不仅打破了数据之间的隔阂,还为企业提供了更加全面、准确的财务信息,为企业的决策提供了有力支持。
在差旅管理方面,合思推出了无需报销模式,这一模式彻底改变了传统的差旅报销方式,让员工因公消费免垫资、免开票。系统连接能力强,能够与各大供应商进行实时对接,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思还为企业建立了统一的差旅管理标准,从差旅申请、审批到费用结算,实现了全流程的数字化管理,提高了差旅管理的透明度和规范性。
显著成效:开启高效财务管理新篇章
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
在差旅管理方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大提高了员工的差旅体验。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效控制了差旅费用的支出。管理层能够实时了解企业的经营数据,包括差旅费用的使用情况,从而做出更加高效、准确的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持,帮助企业在差旅管理方面树立了新的标准。
携手共进:持续优化,引领行业发展
随着企业数字化转型的深入,动力源与合思的合作有望进一步深化。双方将持续优化财务数字化解决方案,不断提升系统的性能和功能,为企业的发展提供更强大的支持。在差旅管理方面,也将不断完善差旅管理标准,适应企业业务的变化和发展。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,数字化转型已经成为企业生存和发展的必然选择。合思的解决方案不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为其他企业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑合思的解决方案,开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。