在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出,尤其是在动态预算管理方面有着独特的优势。
市场风云:业财融合催生新需求
随着国内企业向财务智能化不断进阶,业财融合成为了企业发展的关键制约点。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业的发展铺设了一条平滑的轨道,助力企业向业财一体与费控管理顺利过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的背景下,费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代,而动态预算管理也成为企业适应市场变化的关键一环。
痛点剖析:费用管理难题待解
企业费用支出管理面临着诸多难题。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。同时,传统的费用管理视角滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。动态预算管理在这样混乱的费用管理现状下,难以有效实施。
合思策略:全方位服务助力转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在动态预算管理方面,合思帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控系统的有效结合,助力企业在新的财税政策环境下实现平滑过渡。
核心模块:搭建动态预算管理基石
-
费控管理分级:逐步升级动态预算管理
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是企业费控管理升级的阶梯,助力企业从低层级向高层级逐步迈进。在L1手工报销阶段,企业大多凭借经验设置预算标准,报销流程冗长复杂,动态预算管理难以发挥作用。到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题。而在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升,动态预算管理也开始有了更好的实施基础。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,动态预算管理更加精准高效。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,动态预算管理达到了一个新的高度。 -
中台模块:整合数据驱动动态预算
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为动态预算管理提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为动态预算管理提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让动态预算管理更加科学合理。
竞争优势:铸就动态预算管理优势地位
-
广泛连接能力:拓展动态预算管理边界
合思的平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为动态预算管理提供更广阔的空间。 -
数据赋能:精准把握动态预算方向
数据能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知。合思的平台可帮助企业实现业务数据与财务系统的有效对接,为动态预算管理的分析与决策提供有力支持,让企业能够精准把握动态预算的方向。 -
智能化水平:提升动态预算管理效率
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在费用报销中实现自动凭证生成、发票真伪查验、合规检查等功能,在动态预算管理中,能够实现更精准的预算预测和控制,提升管理效率。
成功案例:动态预算管理成效显著
-
医药行业:合规增效的动态预算实践
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。在动态预算管理方面,提高了报销审批效率,降低了企业税务财务风险,让企业的预算管理更加合规高效。 -
软件行业:高效审批的动态预算突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。在动态预算管理上,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,实现了动态预算的有效突破。 -
连锁经营行业:风险管控的动态预算保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。在动态预算管理方面,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了动态预算的稳定执行。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,尤其是在动态预算管理方面表现卓越。从市场形势的精准把握到痛点的深入分析,再到核心模块的精心打造和成功案例的有力验证,合思的平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲自体验合思在动态预算管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。