在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,传统财务模式的弊端日益凸显。差旅费用报销流程繁琐、业财信息无法有效互通、成本管控困难重重等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展效率和市场竞争力。想象一下,员工为了差旅费用报销,要花费大量时间整理票据、填写表单;财务人员则要面对堆积如山的报销单据,进行繁琐的审核和入账工作。这些低效的操作,不仅浪费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的技术实力,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化的前行道路。合思提供的全面财务数字化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务数智化解决方案全景探秘
合思通过搭建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新策略,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅费用报销方面,合思的解决方案打破了传统报销模式的局限。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,无需手动报销,大大提高了报销的效率和准确性。同时,企业可以对差旅费用进行实时监控和管控,避免不必要的费用支出。
合思核心功能亮点大揭秘
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无需报销分级标准:精准定位企业费控数字化坐标
合思推出的无需报销分级标准,包含L1 – L5不同等级。从最初的手工报销逐步向全场景、全链路智能化无需报销迈进,这一标准就像一把精准的尺子,能够帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行数字化升级,逐步实现高效的费控管理。 -
合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据企业的规定进行自动审批。在消费环节,员工的消费信息会实时同步到系统中,无需手动录入。报销时,系统会自动生成报销单,财务人员可以进行快速审核和入账。这种全流程的数字化管理,让差旅费用报销变得更加便捷、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新利器
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅预订时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,合思商城还提供了一站式的服务,包括机票预订、酒店预订、用车服务等,让企业的差旅管理更加便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用报销方面,相关的票据和凭证可以直接以电子形式存储在合思档案中,方便企业进行管理和查询。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理全场景覆盖:破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。在差旅费用报销中,系统可以实时核对业务信息、发票信息和资金信息,确保三者的一致性。这样可以避免因信息不一致而导致的报销问题,提高了企业的财务管理水平。 -
合思付款:智能化成本预算管控先锋
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够实现智能化成本预算管控。企业在进行差旅费用支付时,可以通过合思付款平台进行统一管理。系统会根据企业的预算和费用标准,对付款进行自动审核和控制,避免超预算支出。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够助力企业进行科学的经营决策。在差旅费用管理方面,合思BI可以对差旅费用的支出情况进行深入分析,为企业提供数据支持。企业可以根据分析结果,优化差旅政策,降低差旅成本。 -
合思收款:一站式销售开票收款对账管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了开票即收款,到账即对账。在企业的业务流程中,合思收款可以提高资金的回笼速度,减少资金占用。对于差旅费用报销涉及的相关业务收款,也能够进行高效管理。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务数字化边界
合思的开放财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。企业可以根据自身的需求,选择合适的应用进行集成。这为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性和灵活性。
合思服务为不同角色带来的丰厚收益
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老板:降本增效与科学决策的得力助手
对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,对差旅费用等各项支出进行有效控制。同时,合思提供的数据分析和决策支持功能,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力实现精细化管理
财务人员在传统的差旅费用报销工作中,往往面临着巨大的压力。而合思的解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,让财务工作变得更加规范、高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
员工:省事省心的差旅体验
对于员工来说,合思让差旅费用报销变得轻松简单。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的体验,提高了员工的工作满意度和效率。
合思典型场景应用展示
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消费场景:全场景聚合消费生态新体验
合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个生态系统中进行一站式消费。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮、用车等,都可以通过合思的平台进行便捷操作。这种全场景的消费生态,为员工提供了更加丰富的选择和更加便捷的服务。 -
业务场景:开放业财连接生态新征程
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业的业务运营中,这些业财连接生态可以实现业务信息和财务信息的实时共享和协同。在差旅费用报销方面,业务部门和财务部门可以更加紧密地配合,提高工作效率和准确性。
合思客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的差旅费用报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。这为企业的档案管理带来了巨大的变革。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的引领者
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,借助合思的解决方案成功实现了财务数字化转型。在差旅费用管理等方面,提高了财务管理的效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。 -
中影股份:财务管理效率与决策科学性提升
中影股份作为上市公司,通过合思的服务,提升了财务管理效率和决策科学性。在差旅费用报销等方面,实现了更加规范、高效的管理。
如果您的企业也正在为差旅费用报销和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、卓越的技术实力和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化升级,让有限的资源发挥更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!