在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正处于快速变革的关键节点。财务数字化转型成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战，如费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题，严重制约了企业的发展效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题，尤其在数字化文件管理方面展现出强大的实力。
行业痛点剖析：数字化文件管理之困
在财务数字化的征程中，企业遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，还增加了人工录入的难度，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，使得各主体流程繁复，让企业在数字化文件管理上举步维艰。
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，数字化文件管理的效率低下，严重影响了企业的财务管理水平。
高速发展的企业同样面临着诸多困扰。业务成本管控困难，报销流程漫长，审批速度缓慢。对公业务的不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。保密单位对数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。在数字化文件管理方面，这些企业急需找到有效的解决方案。
合思产品探秘：财务数智化的利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品是一个敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的产品涵盖了企业财务管理的各个方面，为企业的数字化文件管理提供了有力支持。
使命愿景领航：助力企业数字化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将企业的需求放在首位。其使命是通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化文件管理方面，合思致力于让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在数字化时代更好地发展。
通过不断的技术创新和服务优化，合思希望能够成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，陪伴企业一起成长，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
模块功能解读：数字化文件管理的全面覆盖
合思费控系统是一款功能强大的数字化文件管理工具，涵盖了多个功能模块。
发票管理功能模块是系统的重要组成部分。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能，企业可以实现对发票的全生命周期管理，确保发票的真实性和合规性，有效避免发票重复报销等问题，提高数字化文件管理的准确性和效率。
费用管理功能模块则为企业提供了全面的费用管控解决方案。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以根据自身的需求，灵活设置费用管理规则，实现对费用的精细化管理。同时，系统还能够自动生成各种报表，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思费控系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户的需求。在数字化文件管理方面，这些报表可以帮助企业及时了解财务状况，发现潜在问题，为企业的财务管理提供有力的数据分析支持。
功能亮点聚焦：创新引领数字化变革
合思费控系统具有诸多功能亮点，其中无需报销的颠覆性创新尤为引人注目。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了数字化文件管理的效率，减少了人工干预，降低了出错率。
系统的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行集成，实现数据的互通共享，提高企业的整体运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能进一步提升了报销效率。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人员也可以在移动设备上进行审批，大大缩短了审批周期。AI技术OCR自动识别可以快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了数字化文件管理的速度和准确性。
发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，有效解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。银企直联功能则打通了业务与付款环节，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，保障了资金的安全和准确。
产品优势凸显：实力铸就数字化保障
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和资源优势。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在数字化文件管理方面，合思具有广泛连接的生态，能与第三方系统有效集成，实现数据互通；提供个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求；具备敏捷的财务收支管理平台，帮助企业快速实现财务数字化转型。
目标用户与场景：广泛应用铸就数字化价值
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都可以通过合思费控系统实现财务数字化转型，提升数字化文件管理水平。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在无需报销场景中，企业可以实现业务人员消费即合规，财务人员轻松对账的目标；在商旅出行场景中，系统可以提供便捷的预订和报销服务，提高员工的出行体验；在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行精细化管理，提高销售效率；在预算管控场景中，系统可以实时监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整；在系统集成场景中，合思费控系统可以与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流转；在报表分析场景中，系统可以生成各种报表，为企业的决策提供有力支持；在对公付款场景中，系统可以保障资金的安全和准确；在合同管理场景中，系统可以实现合同的全生命周期管理；在发票管理场景中，系统可以确保发票的真实性和合规性。
成功案例见证：显著成效彰显数字化力量
众多企业使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源通过使用合思费控系统，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化文件管理方面，动力源实现了报销流程的自动化和数字化，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团使用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。系统的自动化功能和数据分析能力，帮助汉威科技集团实现了财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思费控系统的智能化功能和个性化解决方案，满足了派克新材的多样化需求，提高了企业的数字化文件管理水平。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为其能有效解决企业痛点，提升工作效率，实现业财融合。
结尾呼吁行动：开启数字化免费试用之旅
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。在数字化文件管理方面，合思费控系统为企业提供了全面、高效、智能的解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，为企业的数字化文件管理注入新的活力。
