在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的档案管理策略，助力企业攻克电子会计档案管理难题。
行业痛点剖析：档案管理策略困境凸显
企业在电子会计档案管理的征途上，面临着诸多棘手的问题，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了企业的高效运营。
归档难题：财务人员在归档过程中，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。而且，传统的档案管理方式使得档案极易遗失，一旦档案丢失，将会给企业带来难以估量的损失。
查找不便：纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响工作效率。
成本居高不下：大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险：传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着巨大的合规风险。此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等问题也困扰着企业。
解决方案概述：合思档案重构档案管理策略新格局
合思档案管理平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统，它为企业提供了一套全新的档案管理策略。
开放式接口互联：通过开放式接口互联，合思档案管理平台能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联与自动组装：系统能够对采集到的数据进行智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。
精准权限管控：平台具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，同时支持水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。
多维检索与一站式预览：合思档案管理平台支持多维检索、一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需档案。此外，系统还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷的档案管理体验。
核心功能亮点：合思档案优化档案管理策略核心优势
合思档案管理平台以其独特的功能亮点，为企业的档案管理策略注入了强大的动力。
便捷调阅不打印：用户无需打印档案，即可实现便捷调阅，大大节省了时间和成本。
混序归集免组装：系统支持混序归集，无需人工组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集：合思档案管理平台集成了多种智能采集方式，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案数据。
预归档服务：平台提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理，提高档案管理的效率和质量。
基础管理：合思档案管理平台具备完善的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，能够满足企业对档案管理的基本需求。
档案服务：平台还提供丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。此外，合思档案管理平台还能打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了数据的互联互通。
用户收益：合思档案彰显档案管理策略价值
合思档案管理平台为企业带来了显著的收益，充分体现了其档案管理策略的价值。
自动化归档：通过自动化归档，企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。
便捷高效的档案利用：档案利用变得更加便捷高效，用户可以随时随地查阅所需档案，为企业的业务运营提供了有力支持。
数据同源与透明流转：档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了准确的数据依据。
成本节约：合思档案管理平台能够为企业节约成本，减少人工耗时、降低综合成本、节约打印和存储成本等。
效率提升：平台还能提升档案整理匹配效率、报销效率、业财融合度等，促进企业的高效运营。同时，合思档案管理平台能够满足企业的合规性要求，帮助企业规避合规风险。
典型场景：合思档案适配多元档案管理策略场景
合思档案管理平台适用于多种行业和场景，为不同行业的企业提供了定制化的档案管理策略。
食品行业：在食品行业，合思档案管理平台可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理，确保企业的财务数据安全可靠。
餐酒吧与餐饮连锁行业：对于餐酒吧和餐饮连锁行业，平台能够提高档案管理的效率，降低运营成本，提升企业的竞争力。
家居行业：在家居行业，合思档案管理平台可以实现档案的快速检索和精准查找，为企业的生产和销售提供有力支持。
数字阅读行业：数字阅读行业的数据量较大，合思档案管理平台可以帮助企业实现数据的有效管理和利用，提高企业的创新能力。
教育培训行业：教育培训行业的档案管理涉及到学生信息、教学资料等多个方面，合思档案管理平台可以为企业提供全面的档案管理解决方案。
软件与信息技术服务行业：在软件与信息技术服务行业，平台能够满足企业对数据安全和合规性的要求，为企业的发展保驾护航。
国企：国企对档案管理的要求较高，合思档案管理平台可以帮助国企实现档案管理的规范化和标准化，提升国企的管理水平。
客户成功案例：合思档案验证档案管理策略成效
众多企业通过使用合思档案管理平台，实现了降本增效和合规经营，充分验证了合思档案管理平台档案管理策略的成效。
好想你健康食品股份有限公司：使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例表明，合思档案管理平台能够为企业带来实实在在的价值。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了电子会计档案管理的优化和升级。如果您的企业也在寻求一套高效、合规的档案管理策略，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），让合思档案管理平台为您的企业开启档案管理的新篇章。
