在当今竞争激烈的商业环境中，企业发票管理的重要性日益凸显。有效的发票管理不仅能提升财务效率，还能确保企业合规运营。以动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，在财务数字化转型过程中，尤其是企业发票管理方面，遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解了这些困境，实现了降本增效和合规经营。
动力源：行业翘楚的多元版图
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术和优质的产品，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在海外设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为企业发票管理等财务工作带来了巨大挑战。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是其中一个显著问题。员工在进行报销等财务操作时，需要在各个系统之间频繁切换，申请单的提交过程繁琐且效率低下。手工录入合规难也是一大困扰，财务人员需要手动录入报销数据，不仅工作量大，还容易出现错误，难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业发票管理的效果。同一个报销信息可能分散在多个系统中，导致数据难以整合和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务人员的报销涉及各种事项和发票类型，增加了管理的难度。此外，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，总部和分公司的出差申请方式不同，进一步加剧了管理的复杂性。
合思方案：定制化的破局之道
面对动力源在企业发票管理等方面的困境，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业发票管理提供了准确的基础数据。
合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源复杂的业务需求，实现系统之间的无缝集成，进一步优化企业发票管理流程。
实施步骤：步步为营的转型之旅
在解决方案的实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。
首先是完成系统集成。将相关系统的数据进行同步对接，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间自由流通。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，使得企业发票管理能够在一个统一的数据平台上进行。
接着，合思大力推广无需报销的模式。让员工亲身体验数字化带来的便利，提高员工对新系统的接受度和使用积极性。同时，加强系统连接，实现业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，动力源能够更好地整合业务流程，提升企业发票管理的效率和效果。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在企业发票管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从原来的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事中 – 事后的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。通过对发票数据的分析和挖掘，动力源可以更好地掌握成本结构，优化资源配置，提升企业的竞争力。
客户证言：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案的满意。
携手合思：开启企业发票管理新篇章
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