在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和服务，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效，其中发票和合同关联的应用更是为企业财务管理带来了新的活力。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛。其产品广泛应用于众多国家重点项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的统一管理。业务报销复杂，每一笔报销都需要经过繁琐的流程，耗费大量的时间和精力。组织架构流程繁复，使得信息传递不畅，进一步影响了工作效率。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来解决这些问题，而发票和合同关联也成为了其财务管理中亟待解决的关键环节。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得不同系统之间的数据能够实现无缝对接，大大提高了数据的流通效率，为发票和合同关联提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务审批的效率。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得发票和合同关联更加顺畅，各个环节的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：效率提升成本降
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销问题带来的困扰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，发票和合同关联更加紧密，有效避免了财务风险。管理层面能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了准确的依据。通过发票和合同关联，企业能够更好地掌握资金流向，优化资源配置，进一步提升了企业的运营效率。
高度评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思不仅仅是提供了一套解决方案，更是与动力源建立了长期的合作关系。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票和合同关联在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了更加精准的支持。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，动力源将与合思继续深化合作。结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，推动企业财务数字化转型迈向新高度。在这个过程中，发票和合同关联将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加高效、准确的服务。双方将共同探索更多的应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思凭借其专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验发票和合同关联带来的财务管理新变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
