在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其在财务报销优化方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新发展和核心竞争力方面的突出表现。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，企业在财务报销方面面临着重重痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中反复切换，耗费大量的时间和精力，工作效率受到极大影响。手工录入不仅容易出现错误，而且在合规性方面也难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时准确的数据，无法为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，进一步加剧了财务报销的难度。
解决方案：合思打造一站式财务报销优化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务报销优化的大门。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。无需报销的模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程，员工在出行过程中无需再为繁琐的报销手续而烦恼。合思强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的实时共享和交互。
实施过程：稳步推进财务报销优化
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保系统能够准确获取企业的各项信息。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的流程优化提供了可靠的数据支持。
接着，通过系统集成实现数据的互通。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将各个系统之间的接口进行了优化和整合，让数据能够在不同的系统之间顺畅流动。员工在使用系统时，能够体验到无需报销的便捷流程，大大提高了工作效率和满意度。
最后，实现了财务数据的实时归集和统计。财务人员可以通过合思费控系统实时获取企业的财务数据，进行准确的统计和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
取得成果：显著的财务报销优化效益
经过合思的努力，动力源在财务报销优化方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业创造更大的价值。同时，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理更加高效、准确、合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：高度认可合思财务报销优化能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务报销优化方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在财务报销优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务报销优化带来的便捷和效益。
