在企业的运营管理中，差旅费用控制一直是一个关键且具有挑战性的课题。今天，为大家揭开一家与合思携手共进的高端制造上市公司的神秘面纱，看看他们在差旅及费控管理领域是如何通过合作实现显著突破的。
高端制造之星闪耀登场
这家高端制造上市公司宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。它拥有超过3000名员工，旗下还设有10多家子公司，是名副其实的行业巨头。同时，它还是专精特新企业，在技术创新和产品质量上有着极高的水准。如此庞大的企业规模，在差旅费用控制方面必然面临着诸多复杂的问题，而合思的出现，为他们带来了全新的转机。
差旅管理困境重重
在与合思合作之前，该公司的差旅管理可谓是问题丛生。员工们在报销环节苦不堪言，漫长的报销流程让他们的体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，这意味着他们只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要使用纸质借款申请，报销时效竟然长达2个月之久。这种繁琐的报销流程让员工们怨声载道，工作积极性也受到了严重影响。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。这些机械性的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
而企业的老板们，也无法实时掌握业务数据。他们只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础。在这种情况下，企业的差旅费用控制陷入了一个恶性循环，急需一个有效的解决方案来打破僵局。
合思方案量身定制
合思针对该公司的具体情况，精心打造了一套全方位的解决方案。这个方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，实现了差旅费用控制的全流程自动化和智能化。
为了实现这些功能，合思提供了一系列的产品支持，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控能够对费用进行精细化管理，从预算编制到费用报销，全程监控，确保每一笔费用都合理合规。合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，丰富的供应商资源，满足了企业在下沉市场的车票、酒店等采购需求。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据实时共享，提高了工作效率。银企直连则保障了资金的安全和快捷结算。
实施步骤有条不紊
在实施过程中，合思采取了一系列有序的步骤。员工们通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再受时间和地点的限制。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场的车票、酒店等采购需求也能得到满足。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
同时，利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而实现差旅费用的有效控制。
显著成果令人瞩目
经过一段时间的合作，该公司在差旅费用控制方面取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业节省了大量的成本，提高了企业的竞争力。
客户评价高度赞誉
该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，这种良好的合作氛围为项目的成功实施提供了有力保障。
差旅费用控制是企业管理中不可忽视的重要环节。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨考虑与合思合作。合思可以为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的改变。
