在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如置身于变幻莫测的海洋，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。然而，许多企业在财务数字化的征程中遭遇重重迷雾，系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题，如同一座座大山，严重制约着企业的前行步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力，宛如一盏明灯，为企业照亮财务数字化转型的道路，有效解决企业面临的诸多难题。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的过程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。
集团型公司的支出如同繁星般散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑，报销流程漫长，审批缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，保密单位对数据安全的需求如同坚不可摧的堡垒，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式，如同在泥泞中前行，效率低下。电子记录保存在这样的环境下，面临着诸多挑战，数据的分散和不规范使得电子记录保存的完整性和准确性难以保障。
解决方案概述：合思打造财务数字化的坚固桥梁
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一座坚固的桥梁，连接企业财务数字化的彼岸。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通，提升财务效率，降低成本，加强风险管控。在这个过程中，电子记录保存得到了有效的保障，数据的集中管理和规范处理，使得电子记录保存更加安全可靠。
核心功能亮点：合思的财务数字化魔法
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无需报销：开启便捷财务之旅
业务人员因公消费时，如同乘坐快捷列车，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子记录保存在这个过程中实现了自动化和规范化，极大提高了工作效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转的枷锁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子记录保存也因此实现了跨系统的顺畅流转和共享。 -
预算管控：精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子记录保存为预算管控提供了准确的数据支持，使得预算管理更加精准。 -
发票智能校验：让发票管理更高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同一位精准的检查员，提高发票识别效率。电子记录保存确保了发票信息的准确记录和安全存储。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。电子记录保存使得凭证信息能够及时、准确地记录下来，为财务核算提供了有力保障。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间如同闪电般缩短，报销流程大大简化，使用体验得到极大提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子记录保存为员工提供了准确的消费记录和报销凭证，让员工的财务生活更加轻松。 -
财务：释放精力专注价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力如同冰雪消融般降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。电子记录保存为财务工作提供了可靠的数据基础，使得财务决策更加科学。 -
管理：掌控全局实时决策
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，如同一张严密的大网，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者随时随地都能查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子记录保存为管理者提供了全面、准确的决策依据。
典型场景：合思方案的实战风采
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多系统林立告别数据孤岛
适用于拥有多个自研系统、业务复杂的企业。合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，实现系统集成，数据互通，提升效率。电子记录保存使得多系统的数据能够集中管理，避免了数据的丢失和混乱。 -
集团型公司落地预算管控
帮助集团型公司解决预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。实现预算管控前置，加强对公业务管控。电子记录保存为集团型公司的预算管理提供了可靠的数据支持，确保预算的精准执行。 -
高端制造企业告别传统管理
为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案。提升报销效率，降低成本，加强财务管理合规性。电子记录保存保障了高端制造企业财务数据的安全和完整，为企业的发展提供了有力支持。 -
费控数字化管理赋能降本增效
助力企业实现报销及付款的线上化流转，优化费控工作效率，降低财务工作量，提高月报数据精准度。电子记录保存使得报销和付款信息能够准确记录和及时处理，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
闭环费控管理推动业财一体化
适用于需要加强费控管理、实现业财一体化的企业。通过系统的多维度管控，合理控制风险，推动业财一体化建设。电子记录保存为业财一体化提供了数据基础，促进了业务和财务的深度融合。
客户成功案例：合思方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子记录保存的规范化和自动化，为企业的高效运营提供了有力保障。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。电子记录保存确保了企业财务数据的准确和安全，为企业的决策提供了可靠依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子记录保存为企业的财务管理提供了坚实的基础，促进了企业的健康发展。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。电子记录保存使得企业的财务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%；实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。电子记录保存为企业的业财一体化提供了有力支持，保障了企业的可持续发展。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子记录保存作为其中的重要环节，发挥了不可替代的作用。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
