在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在采购流程管理方面更是展现出强大的实力。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
其服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的采购流程管理提供了坚实的后盾。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在市场中的认可度和影响力,也体现了其在采购流程管理方面的专业能力。
功能魔方:合思费控系统核心解析
合思费控系统是企业采购流程管理的得力助手,它拥有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的魔方,能为企业打造出个性化的财务解决方案。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能,企业可以有效管理采购发票,确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题带来的财务风险,优化采购流程管理。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身需求,灵活设置费用管理规则,实现对采购费用的精准管控。同时,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业管理层提供全面的采购费用数据支持,助力采购流程管理决策。
合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和同步,打破了数据孤岛,让企业的采购流程管理更加高效顺畅。此外,它拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,支持移动报销、审批,员工可随时随地发起审批并跟踪进度,大大提高了采购流程管理的效率。
其强大的OpenAPI能力,能与现有系统实现数据无缝同步,实现自动报销、自动生成凭证、自动归档等自动化流程。合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,保障了采购合同的执行和费用的合理分摊。费用标准管控、预算实时联动、行程重叠校验等功能,更是为采购流程管理提供了有力的保障,确保费用合规和预算管控。
优势突围:合思对比传统模式之胜
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在采购流程管理方面具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂数据分散,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题严重影响了企业的采购流程管理效率。
而合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现互通,操作体验得到了全面革新。在采购流程管理中,员工可以在一个平台上完成所有操作,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期从数周缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度,优化了采购流程管理。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。有的企业通过使用合思,人员成本节约了50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持,为采购流程管理提供更专业的建议。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业的采购经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在采购流程管理中,管理者可以根据实时数据及时调整采购策略,确保采购活动的合规性和效益性。
它还能有效解决发票管理难题,如自动验真、查重,防止电子发票重复报销,提高发票识别效率。在采购流程管理中,发票的真实性和合规性是至关重要的,合思的发票管理功能为企业提供了可靠的保障。
可进行精准的预算管控,避免预算超标。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保采购费用在预算范围内。这为企业的采购流程管理提供了有效的成本控制手段。
合思提供灵活的费用管理和报销方式,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的采购流程管理特点,定制适合自己的费用管理方案。同时,它具备强大的数据分析能力,为企业的采购流程管理决策提供数据支撑。
实战典范:合思采购流程管理应用案例
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为企业的采购流程管理带来了显著的改善。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购流程管理方面,企业的采购费用得到了有效控制,采购流程更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购流程管理中,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,确保了采购资金的安全和合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购流程管理中,企业能够及时掌握采购项目的费用情况,为采购决策提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得企业的采购流程更加规范,采购费用核算更加准确。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率均有大幅提升。在采购流程管理中,企业的采购审批流程更加高效,员工的报销体验得到了改善。
青岛海威茨仪表有限公司,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在采购流程管理中,企业实现了采购发票的电子化管理,提高了采购效率和合规性。
深圳市雄帝科技股份有限公司,引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在采购流程管理中,集团总部能够实时掌握各子公司的采购费用情况,实现了对采购流程的有效管控。
亿嘉和科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证节约大量时间。在采购流程管理中,企业的采购申请、审批、报销、存档等环节实现了一体化管理,提高了采购流程的透明度和效率。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。在采购流程管理中,企业的采购报销流程更加便捷,财务人员的工作效率得到了显著提高。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在采购流程管理中,企业的采购费用得到了有效控制,采购流程更加优化。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在采购流程管理中,企业的采购活动更加规范,采购审批效率得到了提高。
北京斯利安药业有限公司,借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。在采购流程管理中,企业的采购业务与财务业务实现了无缝对接,提高了采购流程的管理水平。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在采购流程管理中,企业的采购流程与销售收款流程实现了一体化管理,提高了企业的资金周转效率。
北京中亦安图科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在采购流程管理中,企业的采购报销审核流程更加高效,多系统的整合提高了采购流程管理的整体效率。
北京长亭科技有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在采购流程管理中,企业的采购财务核算和付款流程更加顺畅,提高了采购资金的使用效率。
奥比中光科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。在采购流程管理中,企业的采购流程更加完善,审批时效得到了显著提升。
上海黄豆网络科技有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在采购流程管理中,企业的采购流程得到了有效管理,系统的稳定性和处理能力得到了验证。
紫光云技术有限公司,使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在采购流程管理中,企业的采购相关的商旅、用车等费用管理更加便捷,发票管理更加规范。
武汉噢易云云计算股份有限公司,采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在采购流程管理中,企业的采购合同管理和费用监控更加直观有效,提高了采购流程的可控性。
上海百胜软件股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。在采购流程管理中,企业的采购流程结构更加优化,报销效率和发票抵扣效率得到了显著提高。
武汉猫人云商科技有限公司,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。在采购流程管理中,企业的采购财务核算和报销流程更加高效,提高了企业的财务管理水平。
河南尚品食品有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。在采购流程管理中,企业的采购费用报销更加合理,发票管理更加规范。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和在众多企业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的采购流程管理途径。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展应用场景,为更多企业的财务数字化转型和可持续发展提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高的经济效益和社会效益。如果您想亲身体验合思在采购流程管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业采购流程管理的新时代。