在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键诉求。然而,当下企业在财务收支管理方面犹如陷入重重迷雾,面临着诸多棘手痛点。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一盏明灯,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。而其移动端票据管理功能,更是为企业财务数字化带来了新的活力。
行业痛点剖析:财务数字化转型的困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上可谓举步维艰。许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,操作体验差、数据分散、信息滞后,难以实现有效的整合。
报销流程复杂得如同迷宫,手工录入不仅效率低下,而且合规难度极大。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题就像一颗颗毒瘤,导致企业财务效率低下、成本增加,难以实现精细化管理。移动端票据管理在这种复杂的环境下,成为解决票据相关问题的关键。
合思方案登场:开启财务数字化新征程
针对企业面临的这些痛点,合思推出了以合思费控为核心的财务数字化解决方案。该方案就像一把万能钥匙,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动端票据管理是其中重要的一环,为企业提供了便捷的票据管理途径。
功能模块揭秘:合思费控的强大武器
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库。其中,移动端票据管理相关的发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在移动端,员工可以随时随地采集发票信息,财务人员也能及时进行验真等操作,大大提高了工作效率。
费用管理功能模块同样强大,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过移动端票据管理,员工可以清晰地记录各项费用,财务人员也能更好地进行费用控制和分析。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,能为企业提供全面的数据支持。移动端票据管理所收集的数据可以直接用于报表生成,为企业决策提供有力依据。
核心亮点聚焦:系统集成与创新模式
合思费控的核心亮点在于其强大的系统集成能力和无需报销的创新模式。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据桥梁,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端票据管理也能与其他系统实现无缝对接,让数据在不同系统间自由流动。
在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端票据管理让员工在消费时就能轻松完成票据的管理,无需事后繁琐的报销流程。
价值提升凸显:效率、管控与合规并进
合思费控系统为企业带来了显著的价值提升。在移动端票据管理的助力下,它能大幅提升企业的财务效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。
同时,实现了费用的精准管控,加强了企业的预算管理。移动端票据管理可以让预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。它还能提升企业的合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
典型场景展示:多领域应用显身手
合思费控系统适用于多种典型场景,移动端票据管理在其中发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工通过移动端轻松管理票据,享受免垫资、免开票的便捷服务。在商旅出行场景里,员工可在移动端采集票据,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
在销售费用管理场景中,移动端票据管理可以让销售人员及时记录费用,财务人员也能更好地进行费用分析和管控。在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动端票据管理为预算管控提供了及时准确的数据。
成功案例分享:实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思费控系统取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,移动端票据管理为员工和财务人员提供了极大的便利。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。移动端票据管理使得票据信息的收集和处理更加高效,为财务核算和付款提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。移动端票据管理让报销流程更加顺畅,报表产出更加及时。
市场定位解读:差异化优势领航
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统实现高效集成。移动端票据管理可以与不同的业务系统进行对接,实现数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。无需报销的解决方案更是为企业带来了颠覆性的体验,极大地提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。移动端票据管理在这种创新模式下,为企业提供了更加便捷、高效的票据管理方式。
合思费控系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了全面、高效、精准的解决方案。它能够帮助企业提升财务效率、加强费用管控、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、创新的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极探索更多的应用场景和行业,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控系统,体验其移动端票据管理带来的便捷与高效。现在就可以免费试用,让合思与您携手,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的高效发展和价值提升。