在数字经济的浪潮汹涌澎湃之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证的数字化变革的大幕虽已徐徐拉开,但企事业单位在电子凭证管理领域却遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,适时推出了针对性的解决方案,助力企业从容应对这些挑战,迈向成功的费用管理之路。
产品背景:电子凭证数字化转型的迷雾与困局
在电子凭证数字化的进程中,诸多误区如阴霾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题更是突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,耗费大量人力物力。
企业员工对电子凭证相关政策的认知严重不足,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏一个统一的综合服务平台,各部门之间难以协同合作,这些问题像一道道枷锁,严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐,使得成功的费用管理遥不可及。
解决方案:无需报销的全流程数字化蓝图
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务服务体系。通过电子凭证会计数据标准,统一了各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业的成功的费用管理奠定了坚实的基础。
核心功能:打造高效费用管理的利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
该平台具有诸多显著优势。总额管控方面,通过设定预算上限,有效防止企业费用超支,为成功的费用管理提供了有力的保障。全场景覆盖,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求。智能高效是其一大亮点,利用AI辅助决策,大大提高了财务管理的效率。数据安全方面,采用先进的加密技术,全方位保护企业数据安全。灵活定制能力也十分突出,可根据企业特定需求定制解决方案。集成能力强,能与其他系统无缝对接,实现数据的流畅交互。
应用场景与案例:成功的费用管理典范
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,树立了一个个成功的费用管理典范。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。合思的解决方案帮助其解决了这些难题,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功的费用管理让企业在市场竞争中更具优势。
某头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,成功的费用管理让企业在数字化浪潮中轻装上阵。
某世界500强旗下教育服务品牌,存在数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思帮助其实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,成功的费用管理为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得了显著成效,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现成功的费用管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启高效财务管理新征程。