
在数字经济如朝阳般蓬勃兴起的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化征程的关键风向标。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的科技之星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位、多层次的财务数智化服务,助力企业在电子凭证数字化的汹涌浪潮中,实现降本增效的目标、确保合规经营的底线以及达成低碳运营的愿景。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。自诞生以来,合思便怀揣着创新的梦想,致力于以科技之力重塑企业财务管理的格局。
合思依托其敏捷高效的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市,合思设立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上会计信息数字化的转型之路。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化引擎
合思财务收支管理平台犹如一台精密的数字化引擎,功能丰富多样,为企业的财务管理提供了强劲的动力。
平台的功能涵盖了企业财务管理的各个环节。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的高效完成;从易商卡线下消费的轻松结算,到发票采集的准确无误;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能处理,到资金结算的安全快速;从档案归档的妥善保存,到商旅分析的深入洞察;从自动记账的精准高效,每一个环节都体现了合思平台的专业与用心。
除了基础功能,合思平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出在合理范围内有序进行;退票预定功能为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
平台支持移动端应用,让企业的财务管理人员可以随时随地进行操作和管理;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求。同时,平台拥有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业的会计信息数字化提供了有力的支持。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,使得企业能够实现全场景无需报销,进一步提升了财务管理的效率和便捷性。
合思平台:传统财务管理的革新者
在传统财务管理模式下,电子凭证面临着诸多问题。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费;伪数字化现象,即将电子凭证转换成图片文件入账,无法保证会计信息的真实性和可靠性;非数字化现象,即电子凭证需手工查验合法真实,大大降低了财务处理的效率。
合思平台的出现,犹如一场及时雨,解决了这些传统财务管理模式下的难题。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革,降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,提高了财务处理的效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的会计信息数字化转型提供了有力的保障。
合思解决方案:企业成功转型的典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂多样。在财务管理方面,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,会计信息数字化转型取得了显著成效。
某企业,主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行但数据不互通。与合思合作后,该企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,显著降低了成本,提高了效益,会计信息数字化转型为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思助力该品牌完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规等方面成效显著,会计信息数字化转型为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高,档案录入操作易出错。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,会计信息数字化转型成为了企业的核心竞争力。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径,也是未来财务管理的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,有力地推动了企业的会计信息数字化进程。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与企业携手共进,共同推动电子凭证数字化转型,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的会计信息数字化变革,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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