在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和创新解决方案,助力企业优化企业出行策略。
市场形势:企业差旅成本的新挑战
当下,企业发展进入新的阶段,增长速度有所放缓,利润空间也受到一定挤压。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率呈下降趋势。在企业的现金流支出中,差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%,在金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下,优化企业出行策略,加强差旅成本管控显得尤为重要。
痛点分析:差旅管控的重重困境
-
硬控措施的弊端
企业为了控制差旅成本,采取了组织瘦身、降低差旅预算等硬控措施。然而,这些措施在降低成本的同时,牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。例如,某企业员工小张为了提升出差体验,采取了违规方式,给企业带来了不必要的损失。这种硬控方式显然不利于企业的长期发展,也需要企业重新审视和优化企业出行策略。 -
下沉市场的管控难题
随着企业业务向三四线城市拓展,下沉市场的差旅业务占比不断上升。但大多数企业的差标管控仅到“市”一级,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场时,面临着成本难以控制的问题,影响了企业出行策略在下沉市场的实施效果。 -
出海业务的管控挑战
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外,货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。如何在出海业务中有效管控差旅成本,成为企业优化企业出行策略的重要课题。 -
线下消费与数电票的挑战
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业对线下消费的管控存在盲区。在数电票时代,传统的纸质档案管理模式难以适应新的要求,企业会计凭证管理面临着新的挑战。这些问题都需要企业在企业出行策略中加以解决。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,为企业的企业出行策略提供了新的方向。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
-
精细化规则设置:激发省钱动力
通过“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,灵活调整差标,根据季节和市场价格的变化科学设置差旅标准。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控和智能分析,确保企业出行策略的有效执行。 -
AI技术应用:智能提升效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些AI技术的应用,提升了差旅管理的智能化水平,优化了企业出行策略。 -
下沉市场管控:精准覆盖资源
合思与知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,科学设置区县差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准,有效优化了企业出行策略在下沉市场的实施。 -
出海服务支持:全球资源整合
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服,支持多语言界面和海外差旅管控。为企业的出海业务提供了有力的支持,完善了企业出行策略在海外市场的布局。 -
线下消费与数电票解决方案:适应新环境
推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。提供电子会计档案管理平台,适应数电票时代的全链路管理需求。这些解决方案解决了企业在线下消费和数电票管理方面的难题,保障了企业出行策略的顺利实施。
竞争优势:合思差旅管控的独特魅力
-
广泛的资源覆盖
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源和全球范围内的机酒、用车资源。广泛的资源覆盖为企业提供了更多的选择,有助于优化企业出行策略。 -
数智化技术支持
具备先进的数智化管理工具,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。这些技术实现了差旅管理的智能化和精细化,提升了企业出行策略的执行效率。 -
一站式服务体验
提供从差旅预订、审批、报销到入账归档的全流程一站式服务,无需员工垫资和繁琐的报销流程。一站式服务体验为员工带来了便利,也优化了企业出行策略的实施效果。 -
个性化解决方案
根据企业不同需求,提供定制化的差旅管控方案,满足企业在下沉市场、出海业务等方面的特殊需求。个性化解决方案确保了企业出行策略的针对性和有效性。
成功案例:合思方案的实际成效
-
某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在优化企业出行策略、控制差旅成本方面的有效性。 -
某应用合思系统企业
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控,进一步优化了企业出行策略。
服务体系:全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。完善的服务体系为企业的企业出行策略提供了全方位的支持保障。
在当前市场环境下,企业差旅管控面临诸多挑战,但通过合思提供的数智化、精细化解决方案,能够有效挖掘企业净利润,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱数智化变革,借助合思的服务和技术,优化企业出行策略,在差旅管理领域取得更好的成效。如果您想进一步体验合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。