在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和创新解决方案，助力企业优化企业出行策略。
市场形势：企业差旅成本的新挑战
当下，企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润空间也受到一定挤压。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率呈下降趋势。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，优化企业出行策略，加强差旅成本管控显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控措施的弊端
企业为了控制差旅成本，采取了组织瘦身、降低差旅预算等硬控措施。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。例如，某企业员工小张为了提升出差体验，采取了违规方式，给企业带来了不必要的损失。这种硬控方式显然不利于企业的长期发展，也需要企业重新审视和优化企业出行策略。 -
下沉市场的管控难题
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场的差旅业务占比不断上升。但大多数企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场时，面临着成本难以控制的问题，影响了企业出行策略在下沉市场的实施效果。 -
出海业务的管控挑战
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。如何在出海业务中有效管控差旅成本，成为企业优化企业出行策略的重要课题。 -
线下消费与数电票的挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下消费的管控存在盲区。在数电票时代，传统的纸质档案管理模式难以适应新的要求，企业会计凭证管理面临着新的挑战。这些问题都需要企业在企业出行策略中加以解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，为企业的企业出行策略提供了新的方向。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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精细化规则设置：激发省钱动力
通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，灵活调整差标，根据季节和市场价格的变化科学设置差旅标准。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，确保企业出行策略的有效执行。 -
AI技术应用：智能提升效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些AI技术的应用，提升了差旅管理的智能化水平，优化了企业出行策略。 -
下沉市场管控：精准覆盖资源
合思与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置区县差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准，有效优化了企业出行策略在下沉市场的实施。 -
出海服务支持：全球资源整合
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服，支持多语言界面和海外差旅管控。为企业的出海业务提供了有力的支持，完善了企业出行策略在海外市场的布局。 -
线下消费与数电票解决方案：适应新环境
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的全链路管理需求。这些解决方案解决了企业在线下消费和数电票管理方面的难题，保障了企业出行策略的顺利实施。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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广泛的资源覆盖
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球范围内的机酒、用车资源。广泛的资源覆盖为企业提供了更多的选择，有助于优化企业出行策略。 -
数智化技术支持
具备先进的数智化管理工具，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。这些技术实现了差旅管理的智能化和精细化，提升了企业出行策略的执行效率。 -
一站式服务体验
提供从差旅预订、审批、报销到入账归档的全流程一站式服务，无需员工垫资和繁琐的报销流程。一站式服务体验为员工带来了便利，也优化了企业出行策略的实施效果。 -
个性化解决方案
根据企业不同需求，提供定制化的差旅管控方案，满足企业在下沉市场、出海业务等方面的特殊需求。个性化解决方案确保了企业出行策略的针对性和有效性。
成功案例：合思方案的实际成效
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某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在优化企业出行策略、控制差旅成本方面的有效性。 -
某应用合思系统企业
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控，进一步优化了企业出行策略。
服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。完善的服务体系为企业的企业出行策略提供了全方位的支持保障。
在当前市场环境下，企业差旅管控面临诸多挑战，但通过合思提供的数智化、精细化解决方案，能够有效挖掘企业净利润，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱数智化变革，借助合思的服务和技术，优化企业出行策略，在差旅管理领域取得更好的成效。如果您想进一步体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
