在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙作为专注线下专业零食的连锁品牌，全国门店超10000家，其发展态势备受瞩目。然而，如同众多快速扩张的企业一样，鸣鸣很忙也面临着一系列管理难题。直到引入合思智能报销方案，情况发生了显著变化。原本繁琐的报销流程变得高效便捷，成本得到有效控制，企业运营效率大幅提升。接下来，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者，在全国范围内拥有超过10000家门店。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也给企业管理带来了诸多挑战。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙面临的首要问题。由于门店数量众多且分布广泛，要确保每家门店的运营都符合统一标准并非易事。这不仅影响了企业的品牌形象，还可能导致运营效率低下。
财务报销流程低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节，员工在出差前提交的申请与实际报销情况往往存在差异，导致审核流程复杂且耗时。发票审核回收难也是一个大问题，大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出错，还增加了财务人员的工作负担。私车公用管控弱，使得企业在这方面的成本难以控制。
解决方案概述：合思智能报销方案破局之道
面对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思智能报销方案。该方案为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
差旅无需报销成本合理收缩。合思智能报销方案通过与企业的业务系统集成，实现了差旅申请、预订、报销的全流程自动化。员工在出差前只需在系统中提交申请，系统会根据企业的差旅政策自动审批，并生成预订链接。员工在预订时，系统会实时监控费用情况，确保费用在预算范围内。这样一来，不仅提高了报销效率，还有效控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思智能报销方案提供了发票管理模块，支持电子发票和纸质发票的上传和识别。企业可以通过该模块对门店的发票进行统一管理，实现发票的自动审核和归档。这不仅提高了发票审核的准确性和效率，还降低了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算。合思智能报销方案利用先进的人工智能和大数据技术，实现了财务核算的自动化和精细化。系统可以自动识别发票信息、分类费用、生成凭证，并与企业的财务系统进行对接。这样一来，企业可以实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
成效与成果：智能报销带来的显著效益
引入合思智能报销方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
报销流程大幅缩短。从提交到归档至多24h，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还让员工有更多的精力投入到业务工作中。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合理收缩差旅成本、优化发票管理和精细核算，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业的发展提供了更多的资金支持。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思智能报销方案提供了丰富的财务报表和数据分析功能，企业可以通过这些报表和数据了解业务情况，为决策提供有力支持。例如，企业可以通过分析差旅费用数据，优化差旅政策；通过分析采购成本数据，降低采购成本。
业内高周转率，采购成本同比降低30%。合思智能报销方案通过优化供应链管理和采购流程，提高了企业的采购效率和周转率。同时，通过与供应商的谈判和合作，降低了采购成本。
客户反馈：员工与企业的双重认可
合思智能报销方案得到了鸣鸣很忙员工和企业管理层的高度认可。
巡店督导、城市经理等高频出差报销人员摆脱了低效报销流程，有更多精力投入业务。以前，他们需要花费大量的时间和精力在报销上，现在只需要在系统中简单操作即可完成报销。这让他们能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和业绩。
企业对自身运营效率提升更有信心。通过引入合思智能报销方案，企业实现了财务数字化转型，提高了运营效率和管理水平。这让企业管理层对企业的未来发展充满信心。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
鸣鸣很忙与合思将持续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。数据中台是企业数字化转型的核心，通过构建数据中台，企业可以实现数据的整合、共享和分析，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思将为鸣鸣很忙提供专业的培训和技术支持，帮助企业培养一批高素质的财务管理人才。同时，双方还将共同探索新的业务模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化已经成为企业提升运营效率和市场竞争力的必由之路。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了借鉴。如果您也想像鸣鸣很忙一样，借助智能报销方案提升企业的运营效率和市场竞争力，不妨免费试用合思智能报销方案，开启您的财务数智化之旅。
