在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛问题犹如一堵高墙,业务数据与财务数据难以有效连通,使得企业精细化管理和科学决策的道路变得崎岖难行。员工报销流程繁琐,如同陷入一场漫长的马拉松,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案合规性,耗费了大量的时间和精力。企业成本控制更是困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,导致成本浪费和效益低下。而财务人员则承受着巨大的压力,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,工作效率低下不说,还容易出现错误。
在这样的困境下,合思应运而生,为企业带来了全新的解决方案,开启了出差支出智慧管理的新篇章。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在出差支出智慧管理方面取得了显著成效。
使命愿景:业财融合的领航者
合思肩负着助力企业实现业财融合的使命,宛如一艘驶向未来的巨轮,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,它勇敢地打破信息孤岛,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务,让有限的资源发挥出更大的效益,真正实现出差支出智慧管理。
产品模块:功能强大的智慧军团
- 合思费控:全流程数字化卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,让出差支出的每一笔费用都清晰可查,为企业的出差支出智慧管理提供了坚实的保障。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛是一个智慧的购物向导。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在出差支出方面实现了智慧管理,节约了大量成本。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,就像一位忠诚的卫士守护着企业的财务档案。它实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,为企业的财务档案管理提供了便捷高效的解决方案,也为出差支出的记录和管理提供了有力支持。 - 收支管理:三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一位高明的棋手,在出差支出等财务收支管理中布局精准,让企业的资金流动更加顺畅,实现出差支出智慧管理。
功能亮点与创新:科技赋能的智慧之光
- 无需报销分级标准:迭代飞跃的阶梯
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,就像攀登阶梯一样,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率,实现出差支出智慧管理的升级。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。它就像一座桥梁,让企业的各种财务信息畅通无阻,为出差支出智慧管理提供了全面的数据支持。 - 合思商城特色功能:消费智慧新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在出差消费中享受到智慧管理的乐趣和实惠。 - 合思档案独特优势:档案管理新境界
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。它让企业的档案管理更加高效、安全,为出差支出的相关档案管理提供了全新的境界。
优势凸显:降本增效的智慧之匙
- 无需报销解决方案:时间成本双节约
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。它就像一把智慧之匙,打开了企业出差支出管理降本增效的大门。 - 合思费控:全流程管控利器
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在出差支出管理方面,它能够精准把控每一个环节,让企业的出差费用管理更加科学合理。 - 合思商城:差旅费用节约能手
合思商城让企业差旅费用节约35%,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。它就像一位精明的理财师,帮助企业在出差支出方面精打细算,实现智慧管理。 - 合思档案:档案管理高效先锋
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在出差支出相关档案管理中,它大大提高了工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。
目标用户与场景:全方位覆盖的智慧服务
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在出差支出方面做出更明智的选择;财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等,更好地管理出差费用的报销和核算;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让出差变得更加轻松愉快。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是出差过程中的各项消费,还是与出差相关的业务合同管理,合思都能提供全方位的智慧服务,实现出差支出智慧管理。
成功案例:真实见证的智慧力量
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在出差支出管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,实现了出差支出的智慧管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,为出差支出相关档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值,以及在出差支出智慧管理方面的强大实力。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决业财融合难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,在出差支出管理方面实现智慧化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限资源发挥更大效益,拥抱更高效、科学的财务管理模式。
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