合思财务数智化：助力企业破解费用报销难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战，企业费用报销标准的执行和管理便是其中的一大难题。

部分企业存在大量自研系统，整合难度大。比如动力源，多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着企业业务的发展，费用类型变得复杂多样。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。

企业组织架构复杂、业务覆盖面广，也使得报销模式复杂、流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员需深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

还有部分企业原有的系统无法满足发展需求。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，推动行业的发展和变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：规范费用管理
  合思费控支持个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等多种类型费用的管理，能够实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中，它有效规范了费用报销流程，提高了预算管控的准确性，确保企业费用报销标准得到严格执行。
• 合思商城：优化差旅消费
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。在泽璟制药、尚品食品等企业的应用中，它优化了差旅场景下的消费体验，降低了差旅成本，使企业费用报销标准在差旅环节得到更好的落实。
• 合思BI：提供决策支持
  合思BI具备强大的数据分析功能，可自动生成各类分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。它能帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。在江西中机、李群自动化等企业的应用中，管理者能够及时掌握费用波动情况，做出更准确的决策，从而更好地把控企业费用报销标准。
• 银企直联：提升付款效率
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅提高了付款效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中，极大地提升了财务工作效率，确保企业费用报销标准在付款环节的准确执行。

合思产品：亮点与创新并存

• 无需报销模式：提升员工体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工报销体验大幅提升，企业费用报销标准的执行更加顺畅。
• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，汉威科技的OA系统与合思费控对接，有效整合了企业的信息资源，确保企业费用报销标准在不同系统间的一致性。
• 智能发票处理：减轻财务负担
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在赛傲生物、尚品食品等企业的应用中，大大减轻了财务人员的发票处理工作量，保障了企业费用报销标准在发票审核环节的严格执行。
• 灵活的预算管控：防止费用失控
  合思的预算管控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技、派克新材等企业的应用中，有效防止了费用管控失控，确保企业费用报销标准得到严格遵守。

合思产品：优势显著的明智之选

• 广泛的生态连接：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和业务的无缝协同。在中亦科技、百胜软件等企业的应用中，它整合了多个系统的功能，提升了企业的整体运营效率，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，确保企业费用报销标准在整个生态系统中的有效执行。
• 敏捷的服务响应：定制化服务保障
  合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在与各企业的合作过程中，它能够根据企业的不同特点和需求，快速调整和优化系统配置，确保项目的顺利实施，使企业费用报销标准得到个性化的落实。
• 强大的技术实力：稳定高效的技术支撑
  合思不断投入研发，采用先进的技术架构和算法，保证系统的稳定性、安全性和高效性。通过OCR自动识别技术提高发票信息采集的准确性和效率，通过EAI接口实现系统间的数据传输和交互，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障，确保企业费用报销标准在技术层面的可靠执行。
• 丰富的行业经验：针对性解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够深入了解各行业的痛点和需求，为企业提供针对性的解决方案。在医药、制造、互联网等行业的成功案例，证明了合思产品在不同行业的适用性和有效性，能够满足不同行业企业费用报销标准的特殊要求。

合思产品：广泛的用户与多元的场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和性质的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在动力源的应用中涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；在汉威科技的应用中涵盖个人报销、对公付款、预算管控等场景，全面满足企业在不同场景下的企业费用报销标准管理需求。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，严格执行企业费用报销标准。
• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功，确保企业费用报销标准的有效落实。
• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，严格遵守企业费用报销标准。
• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业费用报销标准得到严格执行。

合思的财务数智化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不精准、发票处理工作量大等问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的企业费用报销标准管理需求。

随着数字化时代的发展，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思的财务数智化产品，将是企业实现高效财务管理、提升市场竞争力的明智之选。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思产品，让有限更有效。