在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，正以其卓越的产品和服务，为众多企业带来了全新的财务管理体验。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，难以抽身进行更有价值的财务管理工作。差旅管理数据监控的缺失，使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准解决痛点
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务管理方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，便于企业进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过差旅管理数据监控，企业可以实时了解项目差旅费用的支出情况，及时发现并解决预算超标等问题。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 多端报销便捷化
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了报销效率。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。员工可以实时了解报销申请的审批进度，财务人员也可以及时处理报销业务，避免了因信息不及时而导致的延误。差旅管理数据监控功能在多端报销中也发挥了重要作用，企业可以实时监控差旅报销数据，确保费用支出的合理性和合规性。
显著成果：开启财务新篇
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。通过差旅管理数据监控，企业可以及时发现报销过程中的问题，优化报销流程，进一步提高报销效率。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加准确地掌握费用支出情况，为成本控制提供了有力支持。差旅管理数据监控可以对不同类型的差旅费用进行分类统计和分析，帮助企业制定更加合理的差旅费用预算。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过差旅管理数据监控，企业可以实时了解采购过程中的差旅费用支出情况，优化采购流程，降低采购成本。 -
决策支持有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅管理数据监控为企业的决策提供了重要的数据支持，管理层可以根据差旅费用的支出情况，合理安排企业的业务活动，提高企业的经济效益。
合作展望：携手共创未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，借助合思的财务数智化解决方案，实现更大的发展与突破。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。
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