在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些难题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极助力企业应对挑战。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，我们将通过一个具体案例，深入了解合思在企业采购差旅管理方面的卓越表现。
经典零食品牌采购差旅管理痛点重重
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在采购差旅管理方面，该企业面临着诸多棘手的问题。
企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，同时企业对核算精细化管理要求颇高，这使得财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，在采购差旅管理相关的档案处理上，效率极其低下。
合思定制采购差旅管理解决方案
针对该经典零食品牌在采购差旅管理中遇到的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。并且，合思会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，系统可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，在统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
经典零食品牌采购差旅管理成效显著
在采用合思的采购差旅管理解决方案后，该经典零食品牌取得了令人瞩目的成果。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思的解决方案满意度较高，且使用频率大幅增加。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在采购差旅管理方面的有效性。
合思在帮助企业财务数字化转型，尤其是采购差旅管理方面具有显著的优势和重要意义。通过提供全面的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，提高了效率、降低了成本、实现了业财融合。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供更优质的支持。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等，是企业财务数字化转型，特别是采购差旅管理的可靠选择。
如果您的企业也在为采购差旅管理难题而困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，加入财务数字化转型的行列，享受合思免费试用带来的便捷与高效。
