在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理需求。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应这一市场趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借技术创新为企业打造更高效的财务解决方案,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的市场覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了其在市场中的认可度。
数字化浪潮下的财务收支挑战
在科技飞速发展的当下,企业面临着数字化转型的巨大压力。财务数字化成为提升企业管理效率和竞争力的必然选择。市场竞争日益激烈,企业需要更加精准地管理财务收支,降低成本,提高资金使用效率,才能在市场中占据优势。
数电票等新模式的出现,对企业的发票管理、财务入账等流程提出了更高的要求。企业必须适应新的监管环境和技术变革,以应对不断变化的市场形势。不同行业的企业在财务收支管理方面存在着不同的特点和痛点,需要个性化的解决方案来满足其特定需求。综合差旅管理平台在这种背景下,对于企业应对财务收支挑战具有重要意义。
传统财务收支管理的痛点剖析
传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间和精力填写报销单、整理发票,而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,效率极其低下。
企业内部各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。这导致数据无法共享和实时流转,严重影响了财务决策的及时性和准确性。发票管理难度大,包括发票的验真、查重、认证等环节,容易出现错误和漏洞,给企业带来税务风险。
在对公业务中,企业面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这导致对账困难、资金管理不透明等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。综合差旅管理平台能够有效解决这些痛点,为企业提供更高效的财务管理方案。
合思的整体策略布局
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。
合思提供了业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。综合差旅管理平台是合思整体策略中的重要一环,为企业的差旅管理提供了全面的解决方案。
合思核心模块功能揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的综合差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。 -
收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
合思还提供收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思的独特竞争优势
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技术优势:科技引领未来财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。 -
服务优势:贴心服务无处不在
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。 -
生态优势:广泛连接资源共享
合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通和资源的共享,为企业提供一站式的财务解决方案。 -
合规优势:安全合规有保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规运营。综合差旅管理平台在合思的优势加持下,能够为企业提供更可靠的差旅管理服务。
合思成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城这一综合差旅管理平台后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:应对竞争的得力助手
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地应对市场竞争,实现财务数字化转型。
合思服务体系与未来展望
合思拥有完善的服务体系,包括研发、销售、服务等多个环节,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。通过不断创新和优化产品与服务,合思致力于帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其解决方案的有效性和适应性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,拓展服务生态,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,体现了其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的宗旨,未来将在财务数字化领域发挥更大的作用。
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