在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争风浪。财务数字化转型,成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键“船桨”。然而,众多企业在这场转型的航程中,遭遇了重重暗礁和漩涡,亟待有效的解决方案来指引方向。
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出疲态,流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题,如同沉重的锚链,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业,在未进行财务数字化转型前,深陷多系统操作体验差、数据分散、报销流程漫长的泥沼。
同时,税收征管数字化、智能化的趋势,如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业财税合规的监管要求愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。例如青岛海威茨仪表有限公司,就因电子发票报销等问题,急需提升财务数字化水平,以摆脱困境。
另外,企业在高速发展的征程中,业务复杂度与日俱增,对财务管控的精细化和实时性要求也水涨船高。如无锡派克新材料科技股份有限公司这样的高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本管控成为了财务部门的重要挑战。而且市场竞争的加剧,使得企业需要更敏捷地响应市场变化,而传统财务模式却像一位行动迟缓的老者,无法及时提供准确的财务数据支持企业决策。比如医百科技在业务快速增长过程中,原有的财务管理模式就无法满足其精细化运营的需求。
智启破局:合思解锁转型密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,为企业解决财务数字化转型中的痛点开辟了一条光明大道。
合思基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成的魔法,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。比如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,让人员基础信息、订单数据等能够实时共享,仿佛为企业搭建了一座信息高速公路。
合思提供的数字化解决方案,如同一位精准的财务管家,能够实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。它帮助企业加强预算管控,提高费用支出的合规性和透明度。在汉威科技集团股份有限公司的应用中,就实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的财务支出更加合理有序。
而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,为江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司定制了多种差旅标准智能管控方案,满足了其对审批管理“颗粒度”的高要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
功能全景:一站式财务数字化蓝图
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、商城、BI分析、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控,是员工报销的贴心助手。它支持多端报销,无论是在移动设备上还是PC端,员工都能随时随地发起报销申请。它还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,就像一位严谨的审核员。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率,让报销不再繁琐。
合思商城,聚合了海量供应商资源,如同一个大型的企业采购超市。它提供同屏比价功能,员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,让企业的采购更加便捷和透明。
合思BI,是企业管理者的决策智囊。它提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况和经营数据。例如,它可生成差旅分析报告,帮助企业了解差旅费分布情况和业务部门业绩达成情况,为管理者提供精准的决策依据。
银企直联,实现了实际业务与付款的完美打通。财务人员只需一键付款,就能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全高效。
核心闪耀:合思产品亮点聚焦
合思产品的核心亮点,犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化的道路。其无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、个性化定制等方面的优势,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销,这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,大大提升了员工的幸福感和报销效率,让非现金报销方式成为现实。
系统集成能力强,是合思的一大利器。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在李群自动化的应用中,实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,让企业的信息流通更加顺畅。
数据安全可靠,是企业对财务数据的核心要求。合思针对这一需求,采取了多重安全保护措施。例如,为无锡派克新材料科技股份有限公司定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全无忧。
个性化定制,体现了合思的贴心服务。它能够根据企业的不同业务场景和管理需求,提供个性化的解决方案。如为赛傲生物定制了项目管理解决方案,实现了项目信息的实时同步和费用的自动管控,让企业的财务管理更加精准有效。
价值凸显:合思产品成效展现
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面发挥了重要作用。
在提升效率方面,合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和审批效率。在多个企业的应用中,员工报销效率提升了80% – 300%不等,财务核算效率提升了60% – 90%,让企业的财务流程更加高效快捷。
在降低成本方面,通过加强费用管控和预算执行,合思产品减少了不必要的费用支出,降低了企业成本。例如赛傲生物的差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。
在加强管控方面,合思产品实现了对费用支出的全程管控,提高了财务合规性和透明度,有效防止了费用超标和舞弊现象。如泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议活动费用的管控,让企业的财务管理更加规范。
在促进业财融合方面,合思产品打破了业务和财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的协同,为企业的决策提供了更准确的支持。如医百科技通过合思系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
场景适配:合思方案多元应用
合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,为企业提供了全方位的财务支持。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便高效。在亿嘉和科技的应用中,员工实现了“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,让差旅费报销变得轻松简单。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,合思系统规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技集团股份有限公司通过合思系统加强了对公业务管控,让企业的资金支付更加安全可靠。
在预算管控场景中,合思产品实现了预算的事前、事中、事后全过程管控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。在多个企业的应用中,有效落地了预算管控,防止了费用失控,让企业的预算管理更加科学合理。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行了精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。它帮助企业优化销售费用支出,提高销售效益。如斯利安药业通过合思系统加强了对市场费、差旅费等销售费用的管控,让企业的销售费用使用更加合理有效。
案例见证:专精特新企业转型典范
众多专精特新企业选择了合思的产品,并且取得了显著的成效。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,让企业的财务流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,让企业的费用管理更加精细化。
优势领航:合思市场定位与特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的生态连接、创新的业务模式、强大的技术实力和丰富的行业经验。
广泛的生态连接,让合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的互联互通和业务的协同发展。它就像一座桥梁,连接了企业内部的各个信息孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
创新的业务模式,采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。这种创新模式提升了企业的运营效率和员工的满意度,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。
强大的技术实力,是合思的坚实后盾。它拥有自主研发的先进技术,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,保证了产品的稳定性和性能。这些先进技术就像一把把锋利的宝剑,为企业的财务数字化转型保驾护航。
丰富的行业经验,让合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。在多个行业积累的丰富实施经验,使合思成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品,为更多企业带来价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。而且,合思将不断加大研发投入,紧跟行业发展趋势和技术创新步伐,持续提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就与合思联系,开启免费试用,让我们一起携手共进,共同应对企业财务数字化转型的挑战,实现企业的可持续发展。
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