在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司,作为一家高端制造企业,通过与合思的携手合作,在差旅管理流程优化等财务数字化转型方面取得了显著的核心成效,为众多企业树立了榜样。动力源借助合思的解决方案,实现了高达300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此亮眼的成绩,无疑吸引着众多企业深入探寻这背后的成功秘诀。
动力源:高端制造的辉煌征程与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就了辉煌的企业成就。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,在高端制造领域占据着重要地位。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而,在差旅管理等财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多挑战。复杂的业务需求和多样的因公消费场景,使得传统的财务报销流程繁琐且效率低下,企业急需一套合适的解决方案来应对这些难题,实现差旅管理流程优化。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅管理流程优化方面,这一体系确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免了不必要的财务风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了巨大的作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,从预订机票、酒店到费用结算,整个过程都在数字化系统的监控和管理之下,大大提高了差旅管理的效率,实现了差旅管理流程优化。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案实施后,动力源在差旅管理流程优化等方面取得了显著的成效。效率提升是最直观的体现,原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效,整体工作效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据和等待审批,能够将更多的精力投入到业务工作中。
人员成本的节约也是一大亮点。通过数字化的费控管理,减少了人工审核和处理报销的工作量,动力源节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期的缩短更是让员工们拍手称赞。原本可能需要数周才能完成的报销流程,现在缩短了3周,员工的资金压力得到了有效缓解,工作积极性也得到了提升。此外,合思的解决方案助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,真正实现了业财融合,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈:敏捷服务与全球化适配
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,为动力源的海外差旅管理等业务提供了有力的支持。在差旅管理流程优化方面,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还具备一定的前瞻性和扩展性,能够适应企业未来业务的发展变化。
未来展望:深度合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和财务数字化转型的深入,合思将继续发挥其优势。合思凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验,能够持续为动力源提供更优质的服务和解决方案。双方有望在差旅管理流程优化等更多领域展开深度合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展创造更多的价值。
在众多企业都在寻求财务数字化转型和差旅管理流程优化的今天,动力源的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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