合思:引领企业财务差旅控制数字化转型新潮流

合思:引领企业财务差旅控制数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实保障。

市场风云:财务差旅控制数字化大势所趋

随着数字化时代的深入发展,企业对财务差旅控制数字化管理的需求与日俱增。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到,借助数字化手段能够实现业财融合,提高财务管理效率,降低成本。

数电票等新技术的涌现,既为企业财务差旅控制数字化转型带来了新的机遇,也带来了挑战。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的解决方案的需求持续攀升。企业需要一个强大的数字化工具来应对复杂多变的财务和差旅管理问题,实现更加高效、精准的财务差旅控制。

痛点剖析:传统财务差旅控制弊病丛生

传统财务报销流程宛如一团乱麻,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列繁琐操作,耗费大量的时间和精力。在费用控制方面,缺乏有效的手段,容易出现超标、违规等情况,导致企业成本不断增加。

财务数据分散也是一个严重的问题,信息不及时、不准确,难以实现业财融合,这无疑影响了企业的决策。而档案管理效率低下,纸质档案占用大量空间,查找、借阅困难,进一步增加了企业的管理成本。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业迫切需要一种全新的解决方案来解决这些问题,实现高效的财务差旅控制。

策略领航:合思开启财务差旅控制新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。在财务差旅控制方面,这种全方位的解决方案能够让企业更加精准地掌握财务状况,合理控制差旅费用,提高资金使用效率。

核心聚焦:合思多元产品助力财务差旅控制

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在财务差旅控制方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更加精准地控制费用支出。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城更加合理地安排差旅计划,降低差旅成本,实现有效的财务差旅控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在财务差旅控制中,规范的档案管理有助于企业进行成本核算和财务分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 合思付款:采购付款管理新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在财务差旅控制中,清晰的采购付款管理能够避免资金的浪费和风险,确保企业资金的合理使用。

优势凸显:合思财务差旅控制独具魅力

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。这种广泛的连接性使得合思在财务差旅控制方面能够获取更全面的数据,为企业提供更精准的决策支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。在财务差旅控制中,这些优势能够显著提高企业的管理效率,降低管理成本。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和创新能力。拥有专业的服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这种强大的技术实力和完善的服务体系,使得合思在财务差旅控制市场中脱颖而出。

案例见证:合思财务差旅控制成效显著

动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在财务差旅控制方面,动力源能够更加高效地管理差旅费用,提高资金使用效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在财务差旅控制方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。规范的档案管理有助于企业进行财务差旅控制的成本核算和分析,为企业的决策提供有力支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。在财务差旅控制方面,汉威科技集团能够更加精准地掌握财务状况,合理安排差旅计划。

服务护航:合思全方位服务保障财务差旅控制

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的销售和服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拓展服务范围,提高服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务,及时响应客户需求,解决客户问题。在财务差旅控制过程中,客户能够得到合思专业团队的全程支持,确保解决方案的顺利实施和有效运行。

展望未来:合思引领财务差旅控制新未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断拓展业务领域,加强生态合作,为推动企业财务差旅控制数字化转型贡献更多的力量。

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captaincaptain
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