公司差旅管理系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，使得企业在财务收支管理上犹如陷入一团迷雾，难以清晰掌握资金动态。传统的财务报销方式，人工操作繁琐，效率低下，还容易出错，不仅耗费大量人力物力，也无法适应企业快速发展的节奏。

在数电票时代，企业对公业务处理更是面临新的困境，缺乏实时的数据分析和决策支持，让企业难以动态了解细分业务ROI，影响着企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业的企业在财务数字化管理方面特点各异，传统的通用解决方案往往难以满足其个性化需求。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。秉持着前瞻的对象会计理念，运用先进的AI数字科技，合思构建了一个广泛连接的生态系统。

基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数字化服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像企业的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。

合思提供的服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。以客户为中心的服务理念，让合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提出的无需报销分级标准，更是为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段参考。企业可以通过这个标准，直观地了解自身所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出科学决策，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思主要产品功能全解析

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。

以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的问题，在合思费控这里得到了完美解决。它实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本心中有数，消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案。

智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索。其“无序归档”功能更是一大亮点，实现了档案不打印，助力企业朝着双碳目标迈进。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思产品核心亮点闪耀

• 强大连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。

这种强大的连接能力打破了信息孤岛，让企业的数据能够自由流通，实现了更多的价值。

• 高度自动化：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思产品具有高度的自动化程度，合思费控可实现自动提报、自动记账；合思档案可实现档案管理自动化；收支管理可实现智能对账、自动摊销等。

• 合规性保障：安全可靠之选
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。

在合规管理方面，它可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思产品为企业创造的价值

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思在降本增效方面表现卓越。它可降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本。通过这些方式，帮助企业挖掘收益洼地，降低企业管理成本。

• 提升管理效率：助力科学决策
  合思实现了业财融合，让企业能够实时掌握财务收支情况，动态了解细分业务ROI。这为企业经营决策提供了有力支持，如收支管理可使付款进度清晰可控、应收实收智能匹配，提升对账和收款效率。

• 增强合规性：确保支出安全
  事前规划和实时风控体系确保企业支出合规、安全、透明。发票管理可实现验真查重，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。

• 提升用户体验：便捷消费报销
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

合思产品典型使用场景

• 差旅场景：轻松出行无忧
  在差旅场景中，合思商城提供全球化智能差旅管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户。消费后，系统自动处理报销、记账、归档等流程，让员工出行更加轻松。

• 采购场景：高效采购管理
  合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。

在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提高采购效率。

• 财务报销场景：全流程数字化报销
  合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

员工大部分消费场景无需报销，财务可实现自动化记账和报表智能分析。

• 发票管理场景：全生命周期发票管控
  合思连接多个发票平台，可实现发票导入、验真、查重、认证，对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票合规和财务数据准确。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：差旅成本优化先锋
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院：档案管理革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了业财一体和管理自动化。

• 汉威科技集团：运营效率提升者
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，解决了企业在财务数字化管理方面的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思市场定位与差异化优势突显

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在市场中具有广泛的客户基础和较高的认可度。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，具有个性化定制的优势。

合思具有广泛的连接能力，能够连接众多的第三方平台和系统，实现数据互联和一体化管理，打破信息孤岛，这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思提出的无需报销分级标准，为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考，有助于企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升了企业财务数字化的实践效率。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，释放员工和财务人员的创造力，助力企业实现业财融合。

未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，运用更先进的技术如AI数字科技，为企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。如果你想进一步了解合思的公司差旅管理系统，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com查看详情，还能免费试用。