合思财务数智化:重塑报销时间管理,开启企业转型新篇

合思财务数智化:重塑报销时间管理,开启企业转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。

比如,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,员工花费大量时间在繁琐的报销流程中,财务人员也被繁重的审核工作压得喘不过气。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,企业管理者难以实时掌握准确的财务数据,做出科学决策。

以集团性公司汉威科技集团为例,成本增效的需求十分迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材同样面临着诸多挑战,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样导致统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。

这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化产品和服务正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它为客户提供优质、高效的财务数智化解决方案,敏锐地捕捉客户不断变化的需求,与客户携手共同成长。在合思的助力下,企业能够在财务数字化的道路上稳步前行,实现自身的价值提升。

多元模块:打造全面财务管控体系

合思拥有多个功能强大的模块,为企业打造了一个全面的财务管控体系。

合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,规范企业的费用报销流程,让每一笔费用都有章可循。

合思商城聚合了多个商旅平台资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工在商城进行因公消费时,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。

合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用数据、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略,就像企业财务的“千里眼”和“顺风耳”。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全高效。

创新亮点:引领财务报销新变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,引领着财务报销的新变革。

无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,大大提升了员工体验和财务工作效率,让报销时间管理变得更加轻松高效。

系统集成能力方面,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,让企业的各个系统之间能够无缝衔接。

AI技术的应用也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

灵活的配置与定制是合思的又一优势。它可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理要求。还能为企业定制化开发功能,如针对派克新材的保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

独特优势:铸就卓越财务解决方案

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

广泛的连接生态使合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享。为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统,避免了信息孤岛的出现,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。

丰富的行业经验是合思的宝贵财富。它服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等,积累了丰富的行业解决方案和实施经验。能够更好地理解和满足不同行业企业的需求,为企业提供量身定制的财务解决方案。

专业的服务团队是合思的坚强后盾。拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论企业遇到什么问题,都能得到及时、有效的解决。

持续的创新能力让合思始终保持领先。不断投入研发资源,进行产品的升级和创新,以适应市场的变化和企业的发展需求。始终走在财务数智化的前沿,为企业提供更加先进、高效的产品和服务。

广泛适用:满足多样财务需求

合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同类型的企业都选择了合思的产品,足以证明其适用性和可靠性。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数智化产品和服务就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战。实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当今激烈的市场竞争中,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。让企业在财务数字化的道路上脱颖而出,实现自身的跨越式发展。现在就加入合思的客户行列,开启企业财务数字化转型的新征程,免费试用合思的产品,与合思一起创造更美好的未来。

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captaincaptain
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