在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑趋势。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，如何挖掘更多的净利润成为了企业亟待解决的问题。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业挖出更多净利润的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。下面，让我们一起深入了解一下当前企业差旅管控的市场形势以及合思的差旅智能化解决方案。
市场风云：差旅管控新挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。同时，自2023年被称为出海元年以来，出海业务带动了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
策略领航：合思差旅管控新思路
合思倡导企业从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
此外，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多可能性。合思还助力企业实现精细化差旅管控，包括建立深度合作关系获取丰富资源、科学设置差标管控金额等。
核心引擎：合思解决方案关键模块
- 合力省奖励计划：合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
- BI差旅风控系统：合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
- 一站式多语言服务：合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的解决方案可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
案例见证：合思方案成效显著
- 合规管控案例：某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
- 合力省项目案例：2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
- 差标管控下沉案例：2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务护航：合思全方位保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，同时支持通过多种维度进行管控。
合思还提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅智能化解决方案帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率，优化差旅制度和行为，为企业挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。其完善的服务体系，能够为企业提供全方位的差旅管控支持，保障企业差旅管理的顺利进行。
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