在2023年，企业的商旅消费及费控领域正面临着复杂且严峻的形势。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。然而，在这繁荣景象的背后，也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，虽然交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却愈发明显，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的这些难题。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过一个成功案例，深入了解合思如何助力企业实现员工出差体验提升。
高端制造上市企业的差旅困局
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内颇具规模。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着重重困境，员工出差体验提升成为了亟待解决的问题。
首先，员工报销流程漫长且体验感不佳。在旧有的模式下，员工需要进行多系统操作，而且不支持移动端，这使得他们在出差过程中处理报销事宜极为不便。许多员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。想象一下，员工辛苦出差归来，还要为繁琐的报销流程而烦恼，这无疑会大大降低他们的工作积极性和出差体验。
其次，低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，而且超标核对工作十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用情况，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板无法及时了解企业的差旅成本支出情况，也就难以做出科学合理的决策，这对企业的长期发展极为不利。
合思定制化解决方案破局
针对这家上市公司的差旅痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现员工出差体验提升。
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员工端：便捷出行无忧报销
合思为员工提供了移动端申请功能，即使身处偏远地区，员工也能轻松完成出差申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题。他们可以专注于工作，无需为繁琐的财务事务而分心，大大提升了出差体验。 -
财务端：自动化对账高效入账
在财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。以往，财务人员需要花费大量时间进行子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，而现在这些工作全部由系统完成。财务人员只需每月进行1次对账，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
管理端：数据洞察优化决策
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过合思BI·差旅分析等工具实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。有了这些数据支持，企业能够更加科学地制定差旅政策，实现精准管控。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果，真正实现了员工出差体验提升。
在员工方面，报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程得到了彻底改善，员工能够更快地拿到报销款项，出差体验得到了极大的提升。他们不再为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，工作积极性和满意度也得到了提高。
在财务方面，人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的整体价值。
在管理方面，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，优化差旅标准，节省成本。
该企业对与合思的合作给予了高度评价，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思方案优势与企业差旅管理未来展望
合思解决方案的优势十分明显。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高了组织内各职能的活力和免疫力，激活了企业内各资源要素效力，实现了降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在，而选择合思无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也希望实现员工出差体验提升，优化差旅管理，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思陪伴您的企业走向更加高效、智能的差旅管理新时代。
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