合思综合差旅管理平台：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的卓越先锋，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思的综合差旅管理平台更是凭借其卓越的功能和出色的服务，成为众多企业解决差旅管理难题的首选。接下来，让我们通过几个实际的客户案例，深入了解合思综合差旅管理平台如何助力企业解决财务难题。

客户背景大揭秘

• 动力源：高端制造的财务挑战
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在发展过程中面临着复杂的财务管理问题。随着企业规模的不断扩大和业务的全球化拓展，传统的财务报销和管理模式效率低下，人员成本居高不下，员工报销周期漫长，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。动力源急需一套高效的财务数智化解决方案，来应对日益复杂的财务挑战。

• 徐福记：零食巨头的差旅成本之困
  徐福记创立于1992年，其主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超过50万平方米。拥有38个大型现代化车间、126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨的徐福记，在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。庞大的业务规模和频繁的商务出行，使得徐福记的差旅费用管理成为一大难题。如何在保证员工出行便利的前提下，有效控制差旅成本，提高费用支出的透明度和合规性，成为徐福记亟待解决的问题。

• 中交水运规划设计院：老牌设计院的档案管理难题
  中交水运规划设计院有限公司（原交通部水运规划设计院）成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。随着业务的不断发展和数字化转型的推进，中交水运规划设计院面临着大量会计档案管理的难题。传统的档案管理方式效率低下，占用大量存储空间，且难以保证数据的安全合规，严重制约了企业的发展。

• 汉威科技：创新企业的收支管理需求
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。随着企业业务的快速发展，汉威科技对财务收支管理的要求越来越高。如何实现收支管理的全场景覆盖，提高付款进度的透明度和对账效率，实现应收实收的智能匹配，成为汉威科技在财务数智化转型过程中需要解决的关键问题。

合思解决方案全解析

• 无需报销：开启财务合规新时代
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套完整的财务合规管理体系。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅大大提高了财务处理的效率，还降低了企业的合规风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。

• 合思费控：全流程数字化费用管理
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思费控为企业提供了一个高效、便捷的费用管理平台，帮助企业实现了费用管理的精细化和智能化。

• 合思商城：综合差旅管理的智慧之选
  合思商城作为综合差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。合思商城通过强大的技术和丰富的资源，帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理效率，为企业的商务出行提供了一站式解决方案。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案的应用，大大减少了企业档案整理、组卷和利用的时间，降低了存储空间和耗材的使用，同时保证了数据的安全合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。

客户成果显著呈现

• 动力源：效率提升与成本节约的双赢
  动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。通过合思的综合差旅管理平台和其他财务数智化解决方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了实质性进展，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

• 徐福记：差旅成本大幅降低
  徐福记使用合思商城后，在差旅管理方面取得了显著的成效。合思商城的同屏比价功能，让企业能够甄选供应商，系统自动比价，有效降低了企业的差旅费用。企业差旅费用节约了35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思商城的应用，让徐福记在保证员工出行质量的前提下，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院：档案管理效率飞跃
  合思档案在中交水运规划设计院有限公司的应用，带来了档案管理效率的大幅提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。合思档案的应用，让中交水运规划设计院摆脱了传统档案管理的繁琐和低效，实现了档案管理的数字化和智能化。

• 汉威科技：收支管理全面优化
  汉威科技通过合思的收支管理解决方案，实现了收支管理全场景覆盖。70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提高；无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。合思的解决方案为汉威科技提供了一个高效、便捷的收支管理平台，帮助企业实现了财务收支管理的精细化和智能化。

合思未来展望与呼吁

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是如徐福记般的零食巨头，亦或是中交水运规划设计院这类老牌设计院和汉威科技这样的创新企业，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。HOSE（合思），为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。

在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，希望实现降本增效和财务数字化转型，不妨选择合思的服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的综合差旅管理平台及其他财务数智化服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。