在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，财务数字化难题却如同横亘在它们面前的一座大山，阻碍着企业的降本增效之路。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，而合思的出现，为其带来了破局之法。接下来，我们就一起看看合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，实现差旅申报记录管理等方面的卓越成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就如同一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业中，动力源一直以其高品质的产品和服务赢得了广泛的赞誉，成为众多企业学习的榜样。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的报销数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，决策也变得困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源的业务涉及多个领域，不同的业务场景对应着不同的报销模式，这给财务管理带来了巨大的挑战。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅申报记录管理方面，这些问题也同样突出，数据的分散和流程的复杂导致差旅申报记录难以有效管理。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措就如同打通了企业的“任督二脉”，使得数据能够在各个系统之间自由流通。通过实现无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提高了员工的工作效率和满意度。合思强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得差旅申报记录管理等工作变得更加高效和便捷。员工可以在一个系统中完成差旅申报、审批等一系列流程，差旅申报记录也能够得到及时、准确的记录和管理。
实施过程与步骤：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队将动力源相关系统的数据同步到合思费控中，确保各个系统之间的数据能够无缝对接。这一过程需要对动力源的业务流程和数据结构有深入的了解，同时还要具备强大的技术实力。通过系统集成，差旅申报记录能够从不同的系统中汇聚到合思费控系统中，为后续的管理提供了基础。
接着是推广无需报销模式。合思帮助动力源规范消费和报销流程，让员工逐渐适应新的模式。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练使用新系统。通过规范流程，差旅申报记录的准确性和完整性得到了有效提升。
最后是持续优化系统。合思根据动力源的企业需求，不断调整系统功能。随着动力源业务的发展和变化，合思能够及时对系统进行优化，确保系统始终能够满足企业的需求。在差旅申报记录管理方面，也能够根据企业的特殊要求进行定制化的优化。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
经过合思的精心助力，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。在差旅申报记录管理方面，员工可以更方便地提交差旅申报，申报记录的处理速度也大大加快。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了自动化的财务管理，减少了人工操作的环节，使得会计人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个统一的平台上完成各种操作，差旅申报记录也能够实时查询和管理，大大提高了工作效率和准确性。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅申报记录管理等方面，合思的系统也展现出了强大的功能和稳定性。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都在财务数字化方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅申报记录管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。
