在当今风云变幻的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像老旧的船只，在流程效率、费用管控、数据统计等方面的痛点日益凸显，如船身的漏洞般不断影响着企业的前行。而合思信息技术有限公司，恰似一位技艺精湛的造船师，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业打造了一艘坚固且高效的新型船只，为企业提供了有效的解决方案，尤其在项目支出管理方面表现卓越。
行业痛点：项目支出管理的荆棘之路
众多企业在项目支出管理的财务管理中犹如陷入了一片荆棘丛林，存在诸多棘手问题。
大量自研系统如同杂乱生长的荆棘，难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散在各个角落，信息滞后，就像迷失在丛林中找不到方向。费用类目复杂得如同丛林中的藤蔓，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，仿佛在藤蔓中艰难穿行。
报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力如同巨石般沉重。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，如同在荆棘中背负着沉重的行囊前行。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，就像在丛林中不断迷失又不断寻找出路。
解决方案概述：项目支出管理的智慧罗盘
合思为项目支出管理提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，宛如一个智慧罗盘，为企业在项目支出管理的海洋中指引方向。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，就像打通了罗盘的各个指针，让信息流畅运转。利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化报销流程，提升员工体验，如同为在海洋中航行的船员减轻了负担。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为罗盘设定了精准的航线。通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，就像时刻关注罗盘上的航线是否准确。支持发票智能校验，自动生成凭证，提高财务工作效率，宛如让罗盘自动调整方向，更加高效准确。
核心功能亮点：项目支出管理的强大引擎
- 系统集成强动力：合思的系统集成能力强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统实现数据同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在项目支出管理中，这就像为企业的项目管理装上了强大的引擎，让各个系统之间的信息能够快速传递，推动项目顺利前进。
- 无需报销新模式：无需报销模式为项目支出管理带来了全新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为项目支出管理开辟了一条绿色通道，让报销流程更加顺畅高效。
- 预算管控精准度：预算管控精准是合思的一大亮点。整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。在项目支出管理中，这就像一个精准的导航仪，时刻监控项目的预算支出，确保项目在预算范围内顺利进行。
- 发票智能处理快：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。在项目支出管理中，这就像一个智能的发票处理助手，让发票处理更加轻松快捷，减少了财务人员的工作量。
- 移动审批与AI助力：借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。在项目支出管理中，这就像为项目审批加上了翅膀，让审批更加高效便捷，随时随地都能进行审批。
- 合思商城大优势：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费可直接在商城进行，无需垫资。在项目支出管理中，这就像一个资源丰富的宝库，让企业在项目支出中能够以更低的成本获取所需资源。
- 数据分析报表明：合思BI可实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的决策依据，动态掌握企业信息。在项目支出管理中，这就像一双明亮的眼睛，让管理者能够清晰地看到项目的支出情况，做出更加明智的决策。
用户收益：项目支出管理的丰厚回报
- 员工畅享便捷：在项目支出管理方面，员工是直接的受益者。报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资，简化报销流程，提升使用体验。审批进度透明，可实时掌握报销状态，就像为员工在项目支出中提供了一把便捷的钥匙，让他们能够更加轻松地参与项目。
- 财务减负增效：财务人员在项目支出管理中也获得了极大的收益。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约约50%。无需进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，降低工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。财务核算效率提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，赛傲生物财务核算效率提升90%，就像为财务人员在项目支出管理中减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于核心工作。
- 管理精准决策：企业管理者在项目支出管理中能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设，就像为管理者在项目支出管理中提供了一个精准的指挥棒，让他们能够更加科学地管理项目。
典型场景：项目支出管理的实战舞台
- 商旅出行无忧：在项目支出管理的商旅出行场景中，员工通过合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证和归档。这就像为员工的商旅出行搭建了一个舒适的舞台，让他们能够更加轻松地完成项目中的出行任务。
- 销售费用精细：对销售业务中的各项费用进行精细化管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。在项目支出管理中，这就像为销售费用管理打造了一个精细的过滤网，让每一笔费用都能够合理支出。
- 预算管控严格：在申请、消费、报销等环节对预算进行实时校验和控制，避免超标情况发生。在项目支出管理中，这就像为预算管控设置了一道坚固的防线，确保项目在预算范围内顺利推进。
- 系统集成高效：将企业内部的多个系统与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同，提高工作效率。在项目支出管理中，这就像为企业的各个系统搭建了一座高效的桥梁，让信息能够快速流通。
- 发票管理省心：支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，确保发票合规，减轻财务审核工作量。在项目支出管理中，这就像为发票管理配备了一个智能的管家，让发票管理更加省心。
客户成功案例：项目支出管理的成功典范
- 动力源的飞跃：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。在项目支出管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，如同在项目支出管理的道路上实现了一次飞跃。
- 汉威科技的变革：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，在项目支出管理中实现了一场深刻的变革。
- 派克新材的提速：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，在项目支出管理中实现了快速的提速。
- 江西中机的优化：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在项目支出管理中实现了优化升级。
- 李群自动化的强化：李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率大幅提升，实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控，在项目支出管理中得到了强化。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业的项目支出管理中得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源在项目支出管理中发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效项目支出管理新时代！
