在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代的趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一机遇，推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套全面、高效的在线报销解决方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措意义重大，它标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化能够帮助企业优化管理流程。通过数字化的方式处理财务凭证，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。同时，还能降低成本，减少纸张等资源的消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。这一趋势为企业带来了新的发展机遇，也对企业的财务管理提出了更高的要求。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。首先是归档难题，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
其次，查找困难也是一个突出问题。纸质档案受到时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种新的解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思针对企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案能够帮助企业实现降本增效，通过优化管理流程，减少人工操作，降低成本。同时，确保企业合规经营，满足相关法规和管理要求。此外，还能助力企业实现低碳运营，减少纸张等资源的使用，为环保事业做出贡献。合思档案的出现，为企业提供了一种高效、便捷、安全的在线报销解决方案，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都具备强大的功能。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种财务凭证，提高工作效率。
档案制档模块实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些功能，确保档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供可靠的支持。
档案管理模块具有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，同时采用水印管理，档号符合国标要求。这保证了档案的安全性和规范性，方便企业进行管理和查询。
档案利用模块支持多维检索、一站式预览，能够实现在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能使得企业能够方便快捷地利用档案信息，提高工作效率和决策的科学性。
竞争优势：合思的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为更多的企业提供服务，满足不同地区企业的需求。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有广泛的客户基础和丰富的实践经验。这些客户的选择是对合思产品和服务的认可，也为合思的进一步发展提供了动力。合思凭借其强大的实力，为企业提供了可靠的在线报销解决方案。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业取得了成功应用，为企业带来了显著的效益。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这大大提高了企业的工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了成本的降低，还为环保做出了贡献。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越成效，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的服务。通过研发中心不断优化产品，确保产品的性能和功能始终处于领先水平。直营服务网络和合作伙伴为企业提供及时、专业的服务，保障企业在使用合思档案过程中的需求得到满足。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能够提供全方位的支持。这种贴心的服务让企业能够放心使用合思档案，专注于自身的发展。合思的服务体系为企业提供了可靠的保障，是在线报销解决方案的重要组成部分。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，在电子会计档案管理领域具有显著优势。它已帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更优质的服务，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
