在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，与合思携手，借助费用透明化工具，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。下面，让我们一同深入了解他们的转型之旅。
科技先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
转型前夕的困境与挑战
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，一系列问题逐渐浮现。公司面临着多系统操作体验差的难题，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的割裂现象，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思费用透明化工具解决方案
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，其中费用透明化工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业提供了更准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。费用透明化工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
转型实施的有序推进
虽然没有明确的实施步骤，但可以推测转型过程是先进行系统集成，实现数据的同步共享。通过将不同系统的数据整合在一起，为后续的流程优化奠定了基础。接着，推行无需报销模式，对商旅出行流程进行优化。这一过程中，员工逐渐适应新的模式，企业的财务流程也在不断完善和优化。
转型带来的显著成果与效益
合思费用透明化工具的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，企业整体效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务部门审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思费用透明化工具和服务的认可和信任。
开启您的财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的费用透明化工具能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的费用透明化工具，亲身感受它为企业带来的变革。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章。
