在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在助力企业实现电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
政策东风起,转型正当时
国家在电子凭证数字化转型方面的政策推动如春风拂面,为企业指明了前进的方向。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启数电票试点工作;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准。这些政策的出台,充分表明企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。
电子凭证数字化转型犹如一场及时雨,能为企业带来诸多利好。它可以降低企业的运行成本,减少资源消耗,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。高效报销管理是企业实现降本增效的重要一环,电子凭证数字化转型正是实现高效报销管理的关键一步。
转型迷雾多,痛点待破解
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着重重迷雾和诸多痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。在这个快速发展的时代,对政策的敏感度决定了企业的发展速度,高效报销管理也需要紧跟政策步伐。
其次,纸电凭证混合时期存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐,多数员工仍需手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的工作量,也降低了报销效率,与高效报销管理的目标背道而驰。
此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题都制约了企业的转型进程,影响了高效报销管理的实现。
合思领航灯,策略引方向
合思以财务收支管理平台为坚实依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
这一解决方案就像一盏领航灯,助力企业实现电子凭证全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。在高效报销管理方面,合思的解决方案能够简化报销流程,提高报销效率,让企业的财务管理更加科学、规范。
平台万花筒,功能真强大
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的万花筒,拥有众多实用的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的报销管理体系,为高效报销管理提供了有力支持。
同时,该平台还具备总额管控、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。总额管控可以帮助企业合理控制费用支出,AI 辅助决策能够为企业提供更科学的报销建议,移动端应用让员工随时随地都能进行报销操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
实力护盾强,优势显锋芒
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一面坚实的护盾,为企业的发展提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为高效报销管理提供了强大的技术支持和服务保障。
案例星光闪,成效有见证
众多企业与合思合作的成功案例如璀璨星光,见证了合思解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。高效报销管理让该企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这充分体现了合思解决方案在提高报销效率、降低人工成本方面的优势,是高效报销管理的成功典范。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。高效报销管理是实现财务全流程数字化闭环的重要组成部分,合思为该企业提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案在推动企业数字化转型和实现高效报销管理方面具有广泛的适用性和良好的示范效应。
服务暖心窝,体验更无忧
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像冬日里的暖阳,温暖着客户的心。
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。有免费试用、灵活定价模式,满足了不同客户的需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,确保客户在使用过程中得到良好的体验和支持,让高效报销管理变得更加轻松、便捷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品、强大的服务体系和众多成功案例,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。高效报销管理是企业财务管理的重要环节,合思将助力企业让有限的资源发挥更有效的作用。