在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务收支管理的重重难题。传统的财务管理方式在处理复杂的业务流、发票流和资金流时，往往显得力不从心。而合思，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业带来了全新的解决方案。接下来，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入探寻合思在在线发票处理等方面的强大实力与卓越价值。
汉威科技：转型之路上的财务困境
汉威科技集团，一家创新型科技公司，在行业内熠熠生辉。它不仅是A股上市企业、创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着优质的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面遇到了诸多棘手问题。业务流、发票流和资金流的三流合一困难重重，犹如三条难以交织的丝线，让财务管理变得混乱无序。进、销项发票管理繁琐复杂，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，犹如在迷雾中摸索前行。
在线发票处理在这一系列问题中显得尤为关键。传统的发票处理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现数据错误和信息不及时的情况。这对于汉威科技这样的大型企业来说，无疑是一个巨大的挑战。
合思方案：一站式财务数智化破局
- 全场景消费生态构建
合思为汉威科技集团量身打造了一站式的财务数智化解决方案。在消费场景方面，构建了全场景聚合消费生态。它覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。这就像是为企业打造了一个全方位的消费平台，让企业的消费管理更加便捷高效。
通过全场景聚合消费生态，在线发票处理也变得更加智能化。在企业采购过程中，发票可以自动生成并与业务流程关联，大大提高了发票处理的效率。员工在用车用餐等消费后，发票信息可以实时上传到系统，实现自动采集和流转，减少了人工干预的环节。
- 开放业财连接生态搭建
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同等。以连接为核心实现业财融合，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就打破了各个系统之间的信息孤岛，让数据能够自由流动，实现了业务和财务的无缝对接。
在线发票处理在这个开放的业财连接生态中发挥着重要作用。发票信息可以在各个系统之间实时共享，企业可以实时掌握发票的状态和进度。在销售合同执行过程中，发票的开具和收款情况可以及时反馈到财务系统，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
- 多产品协同助力管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景消费中，消费数据可以自动采集流转，实现了费用的实时监控和控制。在线发票处理作为其中的重要环节，确保了发票信息的准确和及时。员工在差旅过程中的发票可以通过系统自动识别和分类，与费用标准进行比对，避免了费用超标和虚假报销的情况。
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中，企业可以集中采购各类商品和服务，同时实现发票的统一管理。在线发票处理使得企业可以轻松获取和管理采购发票，提高了采购效率和财务管理水平。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分，通过在线发票处理可以实现电子化存储和管理。企业可以随时随地查询和调用发票信息，提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，提供了实时收支一体解决方案。在线发票处理在这个过程中起到了桥梁的作用，将业务流、发票流和资金流紧密连接在一起。企业可以实时掌握收付款和发票的对应关系，实现了财务收支的精细化管理。
合思付款、收款和BI分别针对采购、销售和财务分析提供专业功能。在线发票处理与这些功能紧密结合，为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。在采购付款过程中，发票的审核和支付可以通过系统自动完成，提高了付款效率和准确性。在销售收款过程中，发票的开具和收款提醒可以帮助企业及时收回款项，提高了资金的周转率。
显著成效：财务转型的有力见证
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务收支管理方面取得了显著的成果。
付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。在传统的财务管理方式下，付款对账需要人工核对大量的发票和单据，不仅耗时费力，而且容易出现错误。而合思的解决方案通过在线发票处理和智能化的系统，实现了付款和发票的自动匹配和核对，大大提高了对账的效率。
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。在销售业务中，及时收回款项对于企业的资金周转至关重要。合思的解决方案通过在线发票处理和收款提醒功能，实现了应收款和实收款的智能匹配，帮助企业及时掌握收款情况，提高了收款效率。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些业财分析模板涵盖了企业财务管理的各个方面，如收入分析、成本分析、利润分析等。通过在线发票处理和系统的数据整合，企业可以快速生成各种业财分析报表，为企业的决策提供了有力的数据支持。
企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。在线发票处理减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的理念。在合规经营方面，系统的智能化管理确保了发票的开具和使用符合相关法律法规的要求。
财务数字化转型得到了有力推进。合思的解决方案为汉威科技集团搭建了一个先进的财务数智化平台，使得企业的财务管理更加智能化、自动化和精细化。在线发票处理作为其中的核心环节，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
合思未来：助力更多企业前行
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，为企业提供更加先进和高效的财务数智化解决方案。
在线发票处理作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级和优化。未来，合思将进一步提高在线发票处理的智能化水平，实现发票的自动识别、分类、审核和归档，为企业提供更加便捷和高效的服务。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的在线发票处理等财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效和便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
