在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，实现财务档案优化的。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，是众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中，足见其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这份荣誉无疑是对其实力的高度认可。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现财务档案优化，提升财务管理水平。
合思方案：打造财务数智化新生态
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务档案优化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也使得财务档案更加规范、准确。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务档案优化的进程。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务档案优化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，这对于财务档案的优化和财务管理水平的提升具有重要意义。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列的改变不仅提升了企业的运营效率，也使得财务档案更加完整、准确，为企业的长期发展提供了有力支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点问题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。通过财务档案优化，动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思将凭借自身的技术优势和丰富经验，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务档案优化，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的便捷与高效，共同见证财务档案优化为企业带来的巨大变革。
