在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其别具一格的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思费控管理系统的强大效能。
数字阅读品牌的财务困境
在企业的运营过程中，财务环节犹如精密仪器的核心部件，容不得半点差池。然而，这家知名头部数字阅读品牌却在财务方面遭遇了重重难题。
数据分散成孤岛。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标现象频繁上演，企业的资金管理陷入了混乱的局面。
人效低下耗精力。每个财务月，该企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永无止境的循环，工作效率极其低下。
纸张浪费成常态。全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月大量的纸张被消耗，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的运营成本。
档案管理难度大。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不一头扎进海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费控管理系统搭建业财平台
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思费控管理系统挺身而出，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
财务精准有保障。合思费控管理系统确保了财务数据的准确性，经过审计的严格检验，完全符合上市要求。企业的财务数据就像一颗精准的子弹，稳稳地命中目标，为企业的发展提供了坚实的财务支撑。
结账提速显成效。在财务及时性方面，合思费控管理系统更是大展身手。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计将进一步提升到T + 5。这就好比给企业的财务列车装上了强大的引擎，让企业的财务运作更加高效快捷。
合思费控管理系统带来显著成效
增效提质焕生机。采用合思费控管理系统后，企业在增效方面取得了显著成果。通过系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通。同时，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。此外，系统形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。
降本增效省开支。在降本方面，合思费控管理系统同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，系统减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，系统还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业的发展节省了大量的开支。
合规管理促发展。合规是企业发展的基石，合思费控管理系统在这方面也毫不含糊。系统通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进理念引潮流。合思费控管理系统还具有先进的理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了对员工的关怀。此外，系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思的费控管理系统帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了企业面临的诸多痛点，提升了财务管理效率和效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的费控管理系统解决方案提供商，推动自身的财务数字化转型。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多关于费控管理系统的信息。
